emv проекта что такое
Emv проекта что такое
Предложение для компаний и предпринимателей, желающих расширить свой бизнес в управлении проектами
Взгляните на свою компанию или свою карьеру. Если Вы:
подумайте об участии в одной из программ партнерства TenStep. У нас есть продукты, услуги и модель бизнеса для открытия представительства TenStep в Вашем регионе. Давайте работать вместе!
Поднимитесь на мировой уровень в управлении проектами!
Обладание хорошим процессом управления проектами и следование ему поставит Вашу организацию на одну из высших ступеней зрелости в мировой классификации. TenStep может помочь Вам понять, как этого добиться в реальной жизни. Мы не работаем с «чистого листа». Мы используем проверенную модель внедрения управления проектами, позволяющую учесть конкретные потребности Вашей компании.
Мы поможем составить План внедрения управления проектами, а затем, при необходимости, поможем со всеми аспектами его выполнения.
Свяжитесь с нами по адресам info@TenStepRussia.ru или info@TenStep.com.ua для получения более полной информации.
Поделитесь этим письмом с друзьями. Адрес формы для подписки на еженедельную рассылку: http://www.TenStepRussia.ru/open/miscpages/94.4Sign-Up.htm
Ожидаемый денежный результат (EMV)
Ожидаемый денежный результат (Expected monetary value, EMV) является приемом управления рисками, который широко используется, чтобы количественно характеризовать и сравнить различные риски проекта. Применение EMV относится к количественным методам, поскольку для его определния необходимы более конкретные числовые характеристики вероятности и последствий риска, чем простые оценки Высокий / Средний / Низкий.
В общем виде, EMV определяется произведением двух основных численных характеристик риска:
Pr – вероятность проявления риска
I – воздействие риска на проект в случае его проявления. Далее воздействие можно детализировать на Ic (воздействие на бюджет), Is (воздействие на график) и Ie (воздействие на трудозатраты).
Бюджет страхования рисков
Если Вы рассчитали Ожидаемый денежный результат для всех идентифицированных рисков, у Вас появляется возможность запросить отдельный страховой бюджет на тот случай, если один или несколько рисков проявятся и нанесут урон Вашему проекту. Для примера предположим, что Вы идентифицировали и количественно оценили шесть рисков, как указано в таблице.
Ic (Влияние на стоимость)
Диверсификация (Spreading) рисков
Страхование неизвестных рисков
Расчеты Ожидаемой денежной стоимости в приведенных выше примерах отражают только те шесть рисков, которые были выявлены при первоначальной идентификации рисков в процессе определения проекта и разработки его графика и бюджета. Приступив к выполнению проекта, Вы будете продолжать мониторинг рисков и периодически можете идентифицировать все новые и новые риски. Поэтому во многих организациях принято в дополнение ко всем остальным бюджетам резервировать еще до 5% от стоимости проекта для страхования тех будущих рисков, которые не выявлены во время определения и планирования проекта.
Обновления на TenStep.com.ua
Рады сообщить Вам о запуске бесплатного теста по экзамену PMP. Бесплатный тест по экзамену PMP
Желаете проверить свою готовность пройти сертификационный экзамен PMP? Бесплатно запишитесь в нашу Академию, а затем ответьте на 20 пробных вопросов в формате экзамена PMP.
Интересные сайты по управлению проектми и не только.
Теория ожидаемой стоимости
Процесс принятия решения, связанного с размещением денежных средств в районе бурения, может опираться как на инстинкт и опыт, так и на сложнейшие аналитические методики. Вне зависимости от уровня сложности проблемы значение опыта и инстинктивного восприятия никоим образом не умаляется. Принципиально процесс принятия решения всегда один и тот же и от числа дипломов лица, принимающего решение, не зависит. На инстинктивном уровне инвестор сознательно или подсознательно пытается взвесить риск и выгоду. Иногда, правда, для красоты этому анализу присваивается название: теория ожидаемой стоимости. На рисунке 6.3 поясняются и эта теория, и иные аналитические методы, применяемые в процессе принятия решения.
Использование теории ожидаемой стоимости, называемой также методом ожидаемой денежной стоимости (expected monetary value, EMV), стало общепринятым с 1980-х годов, тогда же она заняла место в арсенале лиц, ответственных за принятие решений. До этого многие принимали решения на основании неформальной оценки риска и выгод, сопряженных с планируемым бурением. Решение бурить или не бурить — великолепная иллюстрация применения описываемого метода. В рамках теории ожидаемой стоимости рисковый капитал и вероятность его потери сопоставляют с возможной выгодой и вероятностью ее извлечения. Оценку производят по следующей формуле:
EMV= (Выгода xSP) – [Рисковый капитал х (1 – SP)],
где Выгода — приведенная стоимость возможного результативного бурения;
Рисковый капитал — затраты на сухую скважину и прочие предстоящие издержки;
SP — вероятность успеха.
Данная формула — базовая в анализе риска. Если при решении уравнения ожидаемая денежная стоимость оказалась положительной, то взвешенный риск вознаграждения превосходит взвешенный риск потерь.
Выгода
В проекте бурения выгодой является дисконтированная приведенная стоимость успешных результатов бурения. Коэффициент дисконтирования предполагаемого денежного потока должен равняться приемлемой норме прибыли. Иногда с целью дисконтирования корпоративный финансовый менеджмент устанавливает пороговую норму, требуемую для одобрения проекта. Конкретное ее значение основано на корпоративных затратах на привлечение капитала и/или рыночной процентной ставке для подобных инвестиций. Таким образом, решение развивать проект может быть принято при любом положительном значении ожидаемой стоимости.
Рисковый капитал
Рисковый капитал, как правило, представляет собой затраты, связанные с бурением разведочной скважины, сбором и обработкой сейсмических данных, подготовкой площадки, бурением сухой скважины и прочими процессами. Значение рискового капитала переоценить невозможно. Его взаимосвязь с приведенной стоимостью успешного предприятия — функция вероятности успеха. В той области, где вероятность успеха составляет не менее 20%, рисковые доллары должны возмещаться в соответствии с соотношением, по крайней мере, 5:1. Вот мы и ознакомились с сутью теории ожидаемой стоимости.
Вероятность успеха
Оценка вероятности обнаружения запасов при бурении сухой скважины или любой иной формы открытия — один из самых трудных этапов процесса оценки. При задании произвести такую оценку очень многие чувствуют себя не очень комфортно, быть может потому, что тут необходима чрезвычайно развитая интуиция. Некоторые аналитики способны определить будущие финансовые результаты с точностью до трех знаков после запятой, но впадают в панику при одной мысли о необходимости расчета вероятности успеха (SP). Иногда полезно просто подсчитать коэффициент безубыточного успеха, а потом сравнить его с оценкой вероятности успеха, называемой также фактором
случайности. Если вероятность безубыточного успеха составляет около 20% для района со средним коэффициентом успеха примерно 25%, то проблема упрощается.
На рисунке 6.4 показано соотношение основных переменных параметров теории ожидаемой денежной стоимости для случая затрат 30 млн дол. на бурение конкретной скважины. Если она окажется сухой, инвестиции пропадут, а в случае продуктивной скважины приведенная стоимость проекта при дисконтировании на 15% составит ПО млн дол.
Если руководство уверено в высокой вероятности успеха, у него возникает заинтересованность в инвестировании. Метод ожидаемой денежной стоимости — формальный метод взвешивания вероятности возможных исходов. Допустим, руководство считает, что вероятность успеха составляет около 30%. В таком случае, как видно из таблицы 6.3, ожидаемая денежная стоимость будет равна 12 млн дол.
Бурение может завершиться или потерей всех вложенных средств, или успехом, но в среднем предприятие такого рода
| Возможный результат | PV, (млн.дол.) | Вероятность (%) | EMV (млн.дол.) |
| Выгода | 110 | 30 | 33 |
| Сухая скважина | -30 | 70 | -21 |
| Итого: | 12 |
приносит корпорации около 12 млн дол., если для этого представятся возможности и корректно будут оценены затраты, минимальный объем запасов и вероятность успеха.
Учитывая имеющиеся денежные риски и потенциальную выгоду, менеджмент не одобрит проект, если оцененная вероятность открытия результативной скважины не превысит 21%. Это и есть коэффициент безубыточного успеха, определяемый как при помощи графика, так и по соответствующей формуле при значении ожидаемой денежной стоимости равном нулю:
0 = (Выгода xSP) – [Рисковый капитал х (1 – SP)],
где EMV= 0 по определению;
Выгода = ПО млн дол.;
Рисковый капитал = 30 млн дол.
Решаемое относительно вероятности успеха уравнение примет следующий вид:
5РЫ — Рисковый капитал : (Выгода + Рисковый капитал),
где БРЫ = 21,4% — вероятность безубыточного успеха.
Коэффициент безубыточного успеха взаимосвязан с концепцией потенциала мощности, то есть числом сухих скважин, приходящихся на одну результативную, или же равен обратному значению коэффициента безубыточного успеха за вычетом единицы:
Потенциал мощности — = (1 / Коэффициент безубыточного успеха) — 1.
В нашем примере потенциал мощности [(1/0,214) — 1] превышает 3,7.
Бурить самому или отдать в аренду?
Один из наиболее распространенных примеров использования графического выражения двух результатов анализа ожидаемой денежной стоимости — решение вопроса о целесообразности бурения. Допустим, у нас появилась возможность выбора: осуществлять весь проект единолично или отдать в аренду его половину. Предположим также, что партнер согласен взять на себя издержки разведочного бурения в обмен на долю активного участия 50%. Таким образом, мы имеем сделку типа «бурение для прибыли», весьма распространенную и насчитывающую множество разновидностей.
После подписания договора аренды обладателю лицензии не потребуются рисковые доллары, но приведенная стоимость потенциального открытия составит половину стоимости, которую можно было ожидать без отказа от половины активного участия. Результаты, приведенные на рисунке 6.5, доказывают следующее: если менеджмент уверен, что вероятность успеха менее 33%, то наилучшей стратегией станет передача проекта в аренду, поскольку в этом случае ожидаемая стоимость всегда выше. Если же вероятность успеха превышает 33%, то ожидаемая денежная стоимость в случае передачи в аренду понижается.
Возможные перспективы партнера представлены на рисунке 6.6. Значение рисковых долларов внезапно проясняется. Теперь вероятность безубыточного успеха для потенциального партнера приближается к 40%, если, конечно, он согласится принять на себя затраты по разведочной скважине в обмен на половинную долю активного участия.
Рассмотрим шесть основных этапов анализа принятия решений по ожидаемой денежной стоимости.
Анализ принятия решений по ожидаемой денежной стоимости
Автор: Джеймс Буш, Даниел Джонстон
Все статьи цикла «Финансовая отчетности и взаимоотношения с инвесторами/акционерами»
(состоит из 9 статей)
Теория инвеcтирования (16 сентября 2005)
Emv проекта что такое
Ожидаемый денежный результат (Expected monetary value, EMV) является приемом управления рисками, который широко используется, чтобы количественно характеризовать и сравнить различные риски проекта. Применение EMV относится к количественным методам, поскольку для его определния необходимы более конкретные числовые характеристики вероятности и последствий риска, чем простые оценки Высокий / Средний / Низкий.
В общем виде, EMV определяется произведением двух основных численных характеристик риска:
Pr – вероятность проявления риска
I – воздействие риска на проект в случае его проявления. Далее воздействие можно детализировать на Ic (воздействие на бюджет), Is (воздействие на график) и Ie (воздействие на трудозатраты).
Бюджет страхования рисков
Если Вы рассчитали Ожидаемый денежный результат для всех идентифицированных рисков, у Вас появляется возможность запросить отдельный страховой бюджет на тот случай, если один или несколько рисков проявятся и нанесут урон Вашему проекту. Для примера предположим, что Вы идентифицировали и количественно оценили шесть рисков, как указано в таблице.
Ic (Влияние на стоимость)
Диверсификация (Spreading) рисков
Страхование неизвестных рисков
Расчеты Ожидаемой денежной стоимости в приведенных выше примерах отражают только те шесть рисков, которые были выявлены при первоначальной идентификации рисков в процессе определения проекта и разработки его графика и бюджета. Приступив к выполнению проекта, Вы будете продолжать мониторинг рисков и периодически можете идентифицировать все новые и новые риски. Поэтому во многих организациях принято в дополнение ко всем остальным бюджетам резервировать еще до 5% от стоимости проекта для страхования тех будущих рисков, которые не выявлены во время определения и планирования проекта.
Как рассчитывается EMV в дереве решений?
Чтобы понять это, вы вычислять что собой представляет EMC умножив ценность каждого возможного результата (воздействия) на вероятность его возникновения (вероятность), а затем сложив результаты, что возвращает нас к нашей исходной теме. Обычное использование EMC находится в Древо решений анализа.
Учитывая это, какова ожидаемая денежная стоимость?
Освободи Себя ожидаемая денежная стоимость сколько денег вы можете ожидать от определенного решения. Например, если вы ставите 100 долларов на карту, выбранную из стандартной колоды, это сердце, у вас есть шанс 1 из 4 выиграть 100 долларов (получить сердце) и 3 из 4 шанс проиграть 100 долларов (получить любую другую масть).
Как рассчитать ожидаемую стоимость?
В статистике и анализе вероятностей Ожидаемое значение is рассчитанный умножая каждый из возможных результатов на вероятность того, что каждый результат произойдет, а затем суммируя все эти ценности. Durch,en расчет ожидаемых значенийинвесторы могут выбрать сценарий, который, скорее всего, даст желаемый результат.
Что такое совершенная информация в экономике?
Что означает EVPI?
Что такое дерево решений с примером?
Древо решений Введение с пример. Древо решений использует дерево представление для решения проблемы, в которой каждый листовой узел соответствует метке класса, а атрибуты представлены на внутреннем узле дерево. Мы можем представить любую логическую функцию на дискретных атрибутах, используя Древо решений.
Какие критерии принятия решения следует использовать оптимисту?
Максимакс критерий of решение создание требует, чтобы все решение альтернативы имеют равную вероятность появления. Максимин критерий пессимистичен, максимакс критерий оптимистичный, Если решение производитель точно знает, какое состояние природы будем происходит, он / она is делая решение под уверенностью.
Как составить дерево решений?
Как составить дерево решений?
Как найти ожидаемое значение дерева решений?
Что такое дерево риска?
Как определено в дерево индустрия ухода за больными,Дерево опасностей» это дерево что представляет собой уровень риск людям или имуществу, превышающим риск терпимость собственника или управляющего. Это означает, что дерево это можно считать опасность одному собственнику не может считаться опасность другим владельцем недвижимости.
Что такое анализ дерева решений?
Определение: Анализ дерева решений схематическое изображение нескольких решения с разными шансами на появление. Присвойте значение каждому решение балл, эквивалентный чистой приведенной стоимости выбранной альтернативы.
В чем разница между хорошими решениями и плохими решениями?
В чем разница между хорошими решениями и плохими решениями? хороший выбор рассматривает все альтернативы. средний или ожидаемый денежный результат of a решение если можно повторить большое количество of раз. Он рассчитывается как ожидаемое значение с точной информацией за вычетом максимального значения EMV.
Может ли EMV быть отрицательным?
Ожидаемая денежная стоимость (EMC) представляет собой статистический метод управления рисками, используемый для количественной оценки рисков и расчета резерва на случай непредвиденных обстоятельств. В EMV будет be отрицательный для отрицательный риски и положительные для положительных рисков.
Повышается ли ценность информации при принятии решений?
Еще более половины сказали, что информация заставили их по-другому подходить к некоторым аспектам задания. В случаях, когда решение участие в финансовой операции, 74% оценили значение решение at больше чем 1 миллион долларов.
Что вы имеете в виду под EMV?
Что такое пример денежной стоимости?
Потеря возможности или Стоимость. Ценность потерянный шанс или потенциальная прибыль, которая не была реализована из-за того, что были предприняты действия, которые не позволили инвестору получить эту прибыль. Фактическая или ожидаемая стоимость следования одному курсу действий, измеренная относительно наиболее привлекательной альтернативы.
Что такое пример денежной стоимости?
Стоимость в деньгах это то, за что люди будут платить. Для примерсемейные фотографии в гостиной не имеют стоимость в денежном выражении, но если их украдут, то стоимость в денежном выражении это все, что вы заплатите, чтобы вернуть их.
Какова эффективность выборочной информации?
Эффективность выборочной информации это отношение EVSI к EVPI. Поскольку EVPI обеспечивает верхнюю границу EVSI, затрат всегда число от 0 до 1.
Как вы строите дерево вероятностных решений?
Шаг 1:Рисовать линии, представляющие первый набор опций в вопросе (в нашем случае 3 фабрики). Обозначьте их (наш список вопросов AB и C, чтобы мы использовали его здесь). Шаг 2: Преобразуйте проценты в десятичные числа и поместите их в соответствующую ветвь диаграммы. В нашем примере 50% = 0.5 и 25% = 0.25.
Какая ожидаемая ценность в управлении рисками?
Освободи Себя Ожидаемое значение в А риск равна сумме каждой вероятности, умноженной на потенциальный выигрыш. Вы можете смоделировать неопределенность на основе желания риск потеря или прибыль. В Ожидаемое значение это средний результат, если вы играли в эту точную игру несколько раз.
Что такое анализ дерева решений?
Определение: Анализ дерева решений схематическое изображение нескольких решения с разными шансами на появление. Присвойте значение каждому решение балл, эквивалентный чистой приведенной стоимости выбранной альтернативы.
Как вы находите ожидаемую ценность несовершенной информации?
Освободи Себя Ожидаемое значение в А риск равна сумме каждой вероятности, умноженной на потенциальный выигрыш. Вы можете смоделировать неопределенность на основе желания риск потеря или прибыль. Частные лица или учреждения могут быть классифицированы как риск-нейтральный, рискнаклонный, или риск-обратный.
В чем ценность информационного анализа?
Ценность анализа информации это количественный метод оценки окупаемости инвестиций в предлагаемые исследовательские проекты. Его можно использовать по-разному. Спонсоры исследований могут посчитать полезным ранжировать проекты с точки зрения ожидаемой отдачи от инвестиций от множества конкурирующих проектов.
В чем заключается концепция EMV и EVPI Course Hero?
В чем заключается концепция EMV и EVPI Course Hero?
Стоимость в деньгах это то, за что люди будут платить. Для примерсемейные фотографии в гостиной не имеют стоимость в денежном выражении, но если их украдут, то стоимость в денежном выражении это все, что вы заплатите, чтобы вернуть их.
Сколько стоит ваше время?
Наконец, разделите надежная общая сумма денег, заработанных (Шаг 2) надежная общий время потрачено (Шаг 1). Например, предположим, что вы тратите 2,500 часов в год на зарабатывание денег: если вы зарабатываете 12,316 долларов в год, ваше время is стоимость 4.93 доллара в час. Это черта бедности для человека в США в 2014 году.
В чем разница между денежной ценностью и сентиментальной ценностью?
Есть небольшие разница между денежной стоимостью, сентиментальное значение и культурный значение, стоимость в денежном выражении означает ‘ значение это что-то в долларах ». Например, эта сумка стоимость 50 долларов. А сентиментальное значение означает, что что-то вам дорого, потому что вызывает хорошие воспоминания.
Что такое соответствие требованиям EMV?
Что такое EMV в бизнесе?
EMC расшифровывается как Europay, MasterCard® и Visa® и означает повышенную безопасность транзакций по платежным картам за счет использования чипа, встроенного в кредитные, дебетовые и предоплаченные карты.
Как определить ожидаемую стоимость риска?
Есть небольшие разница между денежной стоимостью, сентиментальное значение и культурный значение, стоимость в денежном выражении означает ‘ значение это что-то в долларах ». Например, эта сумка стоимость 50 долларов. А сентиментальное значение означает, что что-то вам дорого, потому что вызывает хорошие воспоминания.
Какое ожидаемое значение в дереве решений?
Финансовый значение результата, рассчитанного путем умножения ожидаемого финансового эффекта на его вероятность.
Как вы рассчитываете EVM?
Освободи Себя Ожидаемое значение в А риск равна сумме каждой вероятности, умноженной на потенциальный выигрыш. Вы можете смоделировать неопределенность на основе желания риск потеря или прибыль. Частные лица или учреждения могут быть классифицированы как риск-нейтральный, рискнаклонный, или риск-обратный.
Управляем стоимостью проекта с Earned Value Management
Как измерять и контролировать эффективность исполнения планов проектов — такие вопросы являются постоянной головной болью их руководителей. Подходов к решению этих задач много. В данной статье мы рассмотрим основные элементы техники по управлению освоенным объемом (Earned Value Management, EVM), которая применяется повсеместно в проектах США, а у нас только набирает популярность в проектном управлении с учетом обновления Practice Standard for Earned Value Management, PMI. (В 2012 году я уже писал в одном известном в узких кругах журнале о ней.) Вы сможете узнать, как использовать EVM, а в комментариях давайте обсудим, у кого и как на опыте это получалось.
Ключевые точки проекта
Каждый руководитель хочет ясного понимания состояния своего проекта и ответа на вопросы, отстает ли проект от плана выполнения или опережает его, насколько эффективно используются ресурсы, превышен ли бюджет или имеет место экономия, какова стоимость оставшихся работ? Чтобы проект был успешным, нужно внимательно управлять каждым его компонентом и процессом. Руководителю проекта нужна постоянная обратная связь, чтобы вовремя увидеть возможные проблемы и решить их, чтобы все сделать в срок и уложиться в бюджет.
Техника управления освоенным объемом Earned Value Management помогает справиться с этими задачами. Она интегрирует в себе анализ всего объема работ по проекту с планом выполнения работ и стоимостью его выполнения. Благодаря ей, можно наблюдать за основными метриками состояния проекта и оценивать реальное положение дел, внося необходимые управленческие коррективы.
Выстраиваем работу по EVM
Вы — руководитель и решили, что вы будете использовать Earned Value Management. Поговорим о практических шагах, которые вам необходимо предпринять. Сначала планирование проекта, затем измерение и анализ сроков выполнения работ и их стоимости по мере реализации проектных задач.
Планируем
Определяем полный объем работ: что должно быть разработано и поставлено заказчику. Объем указывается в содержании работ (Statement of work, SOW), у нас этот термин имеет привычные названия — тех.задание, технические/функциональные требования. На его основе составляется план выполнения проекта и рассчитывается стоимость. Начало простое, все как в классике.
Каждая работа разбивается на составляющие задачи, что позволяет лучше контролировать исполнение плана — производится декомпозиция работ. Ведь не даром «слона едят по частям».
Иерархическая структура работ (ИСР, Work breakdown structure, WBS) позволяет уточнить проект до управляемых частей — элементов, которые охватывают весь объем работ. К листьям дерева WBS работы все более детализируются.
Иерархическая структура работ создания программного продукта
Теперь определяем исполнителей работ и их зоны ответственности — готовим организационную структуру проектной команды (ОС, Organizational breakdown structure, OBS).
Организационная структура проектной команды
После этого усиливаем контроль над проектом, обозначая контрольные точки. Для них определяем объем работ, необходимый к выполнению, бюджет и план самих работ. В дальнейшем при выполнении контролирующих мероприятий в первую очередь будем смотреть на эти точки для проведения анализа освоенного объема и фактически понесенных затрат.
Ответственность по этим точкам, роли участников указываем в матрице разграничения ответственности (Responsibility assignment matrix, RAM) — проводим пересечение WBS (скоупа работ, отвечая на вопрос «Что должно быть сделано?») и OBS (участников проекта, отвечая на вопрос «Кто ответственен за выполнение задачи?»), тем самым определяем ответственных по контрольным точкам. Один ответственный может отвечать за несколько контрольных точек, но контрольная точка не может быть контролируемой нескольким ответственными.
На этом рисунке контрольные точки выделены желтым цветом.
Определение контрольных точек
Делаем основной план выполнения проекта (integrated master schedule, IMS). В плане все задачи разбиваем на этапы исполнения задач (до самого нижнего уровня WBS) с указанием их длительности и логических связей. Затем отмечаем бюджет для каждой задачи.
Главный план выполнения проекта
Составляем бюджет
Для применения Earned Value Management план выполнения работ должен быть интегрирован с плановыми затратами по проекту. В самом конце планирования IMS (очень рекомендую именно тогда) необходимо разработать бюджет. Бюджет должен быть четко привязан к временным интервалам выполнения задач, чтобы понимать, когда и сколько бюджетных средств будет израсходовано.
Бюджет проекта — один из основных элементов Earned Value Management. Он учитывается:
Вариант развития проекта. Пример отображения EV, PV и АС
Из примера приведенного мной выше видна ситуация на проекте — аналитический блок работ выполнялся раньше времени, но с момента согласования требований началось отклонение от плана, в том числе и в разработке…
Сумма всех бюджетов контрольных точек и еще нераспределенного бюджета является базовым уровнем измерения производительности (Performance measurement baseline, PMB). Он пригодится нам для сравнения стоимости в ходе реализации плана работ.
Измерять используемые ресурсы можно в любых удобных для этого единицах измерения (например, в часах работы, в денежном эквиваленте используемых ресурсов, составляющих бюджет, и пр.).
Рассмотрим основные постулаты техники EVM:
Измеряем прогресс
Существует несколько основных подходов определения прогресса выполнения задачи.
Фиксированная формула
Удобен для небольших задач. Пример такого подхода – метод 50/50, когда 50% завершения задач указываются при старте их выполнения, а остальные 50% — после завершения. Могут быть использованы альтернативные формулы 25/75 и 0/100. Моё же любимое соотношение – 10/70/20 (старт работ, значительное исполнение задачи, и завершение её выполнения) – позволяет пройти по трёхступенчатому процессу оценки 0% → 10% → 80% →100%.
Взвешенные контрольные точки
Эффективен для длительных задач, когда есть промежуточные результаты. Задача делится на части. Конец каждой части – контрольная точка. После достижения каждой контрольной точки задаче присваивается соответствующий процент ее выполнения.
Процент исполнения
Это простой, но субъективный подход, при котором ответственный за задачу сам оценивает процент выполнения запланированной работы за период. Не всегда эффективна и правдоподобна такая оценка, но такой подход тоже имеет место.
Если есть какие-то количественные показатели, то процент можно рассчитать на их основе. Например, мигрированно 65 356 элементов из 110 320, т.е. 59%.
Распределенный объем работ
Если задача связана с другой задачей, у которой есть свой EV, значение для зависимой задачи может быть определено на основе главной задачи. Такими могут быть синхронные задачи.
Уровень загрузки (level of effort, LOE)
Если результат задачи нематериален и другие перечисленные подходы не могут быть применены, то используем этот подход. Например, для таких задач, как управление проектом или техническое сопровождение пользователей – ответственные за задачи заняты на фиксированный % времени. Таким образом, достаточно просто вычислить, какой будет прогресс, если ответственные занимались этими задачами.
Анализируем отклонения
Earned Value Management позволяет выявлять возможные отклонения от планов с помощью анализа своих основных элементов — освоенного объема, плана выполнения работ и фактических расходов. На их основе можно определить:
; 
; 
; 
В случае, если два первых показателя отрицательны, обратите на это особое внимание, у вас отклонение на проекте не в лучшую сторону.
В случае, если два последних индекса больше или равны 1, проект находится в отличной форме. И наоборот, если меньше 1, это означает, что существует проблема в сроках или стоимости проекта.
Состояние проекта в зависимости от показателей
Прогнозируем
В EVM есть и другие полезные элементы для анализа проекта, которые позволяют ответить на вопросы, какой объем работы осталось сделать, какое количество денежных средств осталось потратить, совпадают ли прогнозы с учетом текущего прогресса выполнения работа. Приведу эти элементы ниже.
Прогноз по завершению проекта (Estimate at completion, EAC)
Позволяет определить, когда закончится проект и сколько в итоге средств уйдет на него с учетом текущего тренда.
Отклонения по завершению (Variance at completion, VAC)
Информирует об экономии или перерасходе средств в конце проекта в абсолютных или относительных величинах за период.
Индекс производительности до завершения (To complete performance index, TCPI)
Показывает необходимую эффективность использования командой оставшихся ресурсов, чтобы в конце стоимость соответствовала значениям BAC (или EAC, в случае если он был рассчитан экспертным методом). После определения индекса нужно определить, какие действия предпринять для изменения CPI в сторону нового значения, равного TCPI.
Прогноз до завершения (Estimate to complete, ETC)
Показывает ожидаемые затраты на выполнение оставшихся работ по проекту. Его можно рассчитать и экспертным путем, и с помощью математических расчетов на основе эффективности выполнения работ, определяемой CPI.
По итогу проведения прогнозирования хода исполнения плана проекта рекомендую фиксировать итоги прогнозирования и проведения измерительных процедур в графиках/сводных таблицах, это поможет видеть тренды и жизнь проекта, его историю. Не забываем применить корректирующие управленческие действия, для сохранения успешного выполнения проекта, ведь недаром управление изменениями — это одна из основных компетенций руководителя проекта в мире ИТ.
Для понимания, как элементы EVM связаны друг с другом, ниже нарисую график зависимости элементов.
Расчет всех элементов EVM привожу в интеллект-карте ниже в удобном для печати формате (считайте – шпаргалка).
Элементы EVM и их расчетные формулы
SV и SPI считаются на основе трудозатрат выполненных и запланированных работ. Поэтому возможна ситуация, когда работы будут завершены позже планового срока, но при этом показатели будут показывать идеальное состояние проекта — SV=0 и SPI=1. В этом случае применяется метод измерения производительности задач, когда используется время как основной показатель – вместо PV и EV необходимо использовать плановое время (PT) и фактически затраченное время (AT). Так, при выполнении всего объема работ и наличии задержки выполнения можно будет рассчитать альтернативные значения SV и SPI, акцентировав внимание на ней. Расчет для этих величин есть на схеме выше.
Для анализа контрольных точек рекомендую воспользоваться пороговыми значениями, устанавливая их для определения отклонений, находящихся вне разрешенных значений. Пороговые значения помогут акцентировать внимание на отклонениях и анализировать только значимые отклонения и тренды проекта.
Качественный отчет по анализу отклонений содержит:
Используем на практике
Earned Value Management во всем мире зарекомендовала себя как полезный инструмент для контроля производительности и получения обратной связи о состоянии проекта в ходе управления им. За рубежом EVM активно используется такими компаниями, как IBM, Jacobs, Toshiba, SAP, Boeing. В России же её официально признают не так много компаний, например, «Лукойл» и «Ренессанс Капитал».
Вы сталкивались в своей работе с EVM? Были ли вам полезны ее подходы? Предлагаю высказаться в комментариях.
Послесловие
PMI развивает идеи ESM (earned schedule management) — управление освоенным графиком, применяя подходы EVM. Уже сейчас есть драфты используемых механик для целей ESM, позволяющие таргетированно контролировать критический путь и критическую цепь. Но это уже совсем другая история, которую могу рассказать, или о которой можете прочитать в стандарте Practice Standard for Earned Value Management, 2nd edition (2011), бесплатном приложении к PMBOK для членов PMI.
А пока вы размышляете над прочитанным, решите небольшую задачку, ответы пишите в комментариях.
Конец лета, проект близится к завершению и очень хочется в отпуск. Руководитель проекта Иван задумался, а может ли он себе позволить его в конце своего проекта, и решил применить технику EVM для понимания, где его проект сейчас находится, посмотреть, позволительно ли его команде чуть расслабиться, пока он будет в отпуске.
А ситуация у него на проекте непростая.
На проекте трудятся 3 программиста – Вячеслав, Роман и Егор (с заработной платой в 100 золотых в день) и 1 аналитик Петр (с заработной платой в 120 золотых в день), ну и конечно же он сам (с заработной платой в 143 золотых в день). На проектном комитете план проекта был принят с базовой длительностью 4 месяца.
В начале выполнения проекта аналитик Петр с точностью до секунды уложился в сроки подготовки материалов для своих коллег программистов, постановки были выверены и согласованы с клиентом, спецификации для разработки были отточены до «11 знаков после запятой». И со спокойной совестью, уходя с работы, он написал письмо разработчикам о готовности материалов для них спустя две недели (как и было запланировано ранее) после старта своих работ. Но забыл приложить номер из Jira с материалами задач, сервер почты как раз был недоступен, и письмо повисло в исходящих.
На следующий день разработчики, видя, что письма от их друга Петра нет, по инициативе добродушного Егора решили помочь на другом проекте, где в это время бушевал пожар, который тушили всей компанией.
К концу вторых суток Петя решил уточнить, всё ли в порядке, и что случилось, почему ребята не ответили в Jira, что взяли в работу. И тут проблема вскрылась. Так спешивший Пётр, не проконтролировав принятие задачи в работу, не зная того сам, поставил под сомнение отпуск Ивана.
Впереди было чуть больше трех месяцев работы, спецификации и постановки не вызвали дополнительных вопросов, и команда работала стабильно, не перерабатывая (по 8 часов в день), все было на их стороне, чтобы сдать свою часть проекта в срок. Такая ситуация была до очередного дня рождения Ивана, который наступил спустя 2 месяца после начала проекта. После торжества Роман «сломался», и ушел на больничный на целых 2 недели. Понимая всю ответственность, Роман после выхода с больничного отрабатывал по 11 часов в день.
И вот спустя неделю после выхода Романа из отпуска, наш Иван задался таким вопросом «Может ли он себе позволить отпуск в конце своего проекта?»
Задание
Помогите Ивану 🙂 Может ли он идти в отпуск, согласно здравой логике после анализа CPI, SPI, SV, CV, TCPI. Приложите расчеты данных показателей и индикаторов, график EV/AC/PV.