Вместо своего офиса: 10 коворкингов в Москве
Весь 2020 год я провела на удаленке.
Чтобы спасти дом от превращения в офис, а психику от выгорания, я решила попробовать поработать в коворкингах.
Вот восемь классных мест, которые смогли пережить пандемию: в них можно работать в одиночку или всей командой.
Cabinet Lounge
Есть несколько переговорных вместимостью от 6 до 12 человек. Доступ к ним платный для всех резидентов — от 2700 Р в час, но владельцы абонементов сроком от месяца получают скидку 50%. Еще можно снять отдельный офис за 10 000 Р в день или 120 000 Р в месяц.
Опенспейс загружен с понедельника по среду, а ближе к концу недели посетителей становится меньше. Нельзя приходить с детьми и животными, а для телефонных переговоров есть специально отведенные места.
Р в день» loading=»lazy» data-bordered=»true»>
Р за 6 часов» loading=»lazy» data-bordered=»true»>
Re:work
Адрес: Правды, 24, стр. 2, м. «Белорусская», «Савеловская»
Время работы: ежедневно 10: 00—22:00 за исключением праздничных дней, круглосуточный доступ по запросу для резидентов с абонементом от месяца
Сколько стоит: 200 Р в час, 650 Р в день
Парковка: есть, бесплатно для резидентов
Подробнее: на сайте
Коворкинг расположен в бизнес-центре «Правда», где среди соседей есть медиакомпании, фотостудии, репетиционные и звукозаписывающие студии, типографии и рекламные агентства.
В коворкинге есть принтер и сканер: 40 листов бесплатно, далее 3 Р за лист. Можно арендовать переговорную за 500 Р в час. На кухне дадут бесплатный чай и растворимый кофе, можно принести свою еду.
Экосокольники
В коворкинге есть несколько переговорных комнат вместимостью от 6 до 16 человек — от 1200 Р в час — и лекционное пространство с экраном и проектором на аудиторию до 40 человек — 3000 Р в час.
При покупке разового посещения можно распечатать на местному принтере 10 листов, а если взять абонемент на месяц — до 100 листов. Есть кухня с чаем, кофе, холодильником и микроволновкой, ячейки для хранения ценных вещей. Из плюсов — вид на лес.
В коворкинге говорят, что загруженность непредсказуема, но всегда найдется место.
Как победить выгорание
Сеть смарт-офисов и коворкингов SOK
Адреса: SOK Земляной Вал — Земляной Вал, 8, м. «Курская»; SOK Сады Пекина — Большая Садовая, 5, корп. 1, м. «Маяковская»; SOK Арена Парк — Ленинградский проспект, 36, стр. 11, м. «Динамо»
Время работы: ежедневно 09:00—18:00 или круглосуточно в зависимости от тарифа
Сколько стоит: 1500 Р в день
Парковка: своей парковки нет, стоимость парковки в здании SOK Земляной Вал — 600 Р в час
Подробнее: на сайте
Всего у сети смарт-офисов SOK шесть адресов в Москве, но коворкинги есть только в трех. Место нужно бронировать в сервисе DeskMe через приложение или браузер.
Переговорная на 4 человек стоит 2000 Р в час, на 16 человек — 6000 Р в час. Если брать месячные абонементы, сделают скидку 50% на переговорные, дадут доступ к канцелярским принадлежностям, кофе, чаю и слабоалкогольным напиткам. Оплатить услуги коворкинга можно только безналом: картой или переводом по выставленному счету.
RedComm
Адрес: Спартаковский переулок, 12, стр. 1, подъезд № 8.1, БЦ «Платформа», м. «Красносельская»
Время работы: ежедневно 09:00—18:00 или 24/7 для тарифов сроком от месяца
Сколько стоит: 990 Р в день
Парковка: нет
Подробнее: на сайте
Переговорная комната на 8 человек единственная в коворкинге, она стоит 1500 Р в час. В ней есть телевизор, проектор и магнитная доска. В бизнес-центре есть партнеры коворкинга: кафе, бары, ивент-площадки, шоурумы и студии красоты. Резидентам обещают скидки.
Коворкинг загружен равномерно в течение недели. Большинство посетителей — владельцы длительных абонементов. Про свободные места лучше уточнять по телефону.
GrowUp
Адрес: Большая Грузинская, 12, стр. 2, м. «Баррикадная»
Время работы: круглосуточно
Сколько стоит: 1100 Р за сутки
Парковка: есть, возможна при наличии свободных мест
Подробнее: на сайте
GrowUp находится во дворах Большой Грузинской и Зоологической, в здании БЦ «Николаевский». Зона свободных посадочных мест рассчитана на 50 человек. Коворкинг сильно загружен с 09:30 до 19:00 в будни.
Любой тариф включает напитки и печать документов. Резидентам с тарифами сроком от месяца дают шкафчики для хранения личных вещей. В коворкинге проводят встречи с экспертами и предпринимателями. Обещают бесплатный чай, кофе и снеки.
Можно арендовать конференц-зал с проектором и аудиосистемой за 3600 Р в час, если не пользоваться техникой — 2000 Р в час.
В GrowUp есть тихие и громкие зоны для работы. Можно выбрать, где будет комфортнее находиться
Рабочая станция
У сети коворкингов «Рабочая станция» несколько адресов в Москве. В помещении около парка Горького 110 мест в опенспейсе, с панорамными окнами на Нескучный сад и летней верандой. В двухэтажной «Станции Plaza» 210 мест с отдельными кабинетами, капсульным отелем и кафе. В пятиэтажной «Станции Балчуг» 314 рабочих мест, магазин самообслуживания, терраса с видом на храм Христа Спасителя.
Набор опций немного отличается от станции к станции. Например, в «Парке Горького» только одна переговорная на 8 человек от 1000 Р в час. В Plaza их пять, от 500 до 1000 Р в час. В «Балчуге» шесть переговорных, от 750 до 1500 Р в час. Для владельцев абонементов сроком от месяца есть скидки.
«Станция парк Горького» и «Станция Балчуг» часто сильно загружены — лучше уточнять наличие мест по телефону. На «Станции Plaza» свободные места обычно есть.
AtWork
Адрес: Бауманская, 6, стр. 2, м. «Бауманская»
Время работы: для разовых посещений по будням — 10:00—19:00, для резидентов круглосуточно
Сколько стоит: 500 Р в день
Парковка: 10 000 Р в месяц
Подробнее: на сайте
Это коворкинг с небольшим опенспейсом на 15 человек и так называемыми смарт-офисами — отдельными рабочими местами. За 500 Р можно поработать с 10:00 до 19:00 часов по будням. Можно пользоваться принтером и сканером.
Р в месяц» loading=»lazy» data-bordered=»true»>
Start Hub
Адрес: Большая Новодмитровская, 36, стр. 12, вход 6, м. «Дмитровская»
Время работы: для разовых посещений — ежедневно с 10:00 до 20:00, для резидентов — круглосуточно
Сколько стоит: 600 Р в день, 9000 Р в месяц
Парковка: нет
Подробнее: на сайте
Коворкинг Start Hub расположен на территории дизайн-завода «Флакон» и занимает два этажа. Рядом есть столовая, фитнес-клуб и бассейн.
Для новых клиентов доступен бесплатный пробный день, нужно записаться по телефону.
Work’n’Soda
Адрес: проспект Мира, 3, стр. 3, м. «Сухаревская»
Время работы: для разовых посещений — ежедневно с 09:00 до 19:00, для владельцев абонементов — круглосуточно
Сколько стоит: 850 Р в день, 12 000 Р в месяц
Парковка: нет
Подробнее: на сайте
Чтобы пользоваться Work’n’Soda, нужно зарегистрироваться на сайте: указать, сколько понадобится рабочих мест, если требуется — добавить услуги бухгалтера или курьера, арендовать место в серверной стойке. Сайт сам рассчитает общую стоимость за весь комплект.
Самое загруженное время — по будням с 12:00 до 16:00. Но в коворкинге говорят, что в любой день можно прийти без предварительного звонка. Тем, кто хочет поработать командой, лучше уточнить наличие мест по телефону.
Р в час» loading=»lazy» data-bordered=»true»>
Р в час» loading=»lazy» data-bordered=»true»>
Коворкинг – что это такое, для чего он нужен и как выбрать удобное пространство для работы
Приветствую всех, кто хочет сменить офис и работу на дому на что-то более удобное и современное!
При работе на дому у фрилансеров возникает много соблазнов, они часто отвлекаются и не могут сосредоточиться на деле. А при наличии большой семьи с детьми организовать рабочее пространство в квартире и вовсе практически невозможно.
В этом случае работнику надо найти комфортное помещение, где можно будет спокойно трудиться над проектом. Но снимать полноценный офис не представляется возможным: затратно, да и зачем такое большое помещение для одного человека.
Тогда на выручку приходят специально оборудованные рабочие пространства, которые можно снять на месяц, пару дней или даже на несколько часов. Для удобства арендатора в этих помещениях имеется все, что нужно для плодотворной деятельности: канцелярия, рабочие столы, оргтехника, конференц-залы, быстрый интернет, комнаты отдыха и многое другое.
Сегодня мы поговорим про коворкинг: что это такое, кому он необходим, какие у него есть преимущества и ограничения, как выбрать подходящий коворкинг-центр.
Что такое коворкинг
Еще 15–20 лет назад никто и не думал, что может существовать что-то похожее на коворкинг. У первых фрилансеров была только одна альтернатива работе на дому: объединиться с другими специалистами и арендовать дорогостоящее офисное помещение.
Сейчас же все стало гораздо проще. С появлением коворкинга у фрилансеров, да и у всех остальных специалистов, которым необходимо помещение для работы, появилось место, где можно спокойно работать, общаться с представителями различных профессий, свободно пользоваться различной оргтехникой. И все это по привлекательной цене.
Итак, что же означает понятие “коворкинг”? Это способ организации рабочего пространства, когда специалист арендует не все помещение, а лишь рабочее место на определенный срок. При этом рядом постоянно находятся другие люди и занимаются своей деятельностью.
Чтобы объяснить это понятие простыми словами, приведу пример. У копирайтера не получается работать в своей квартире, он постоянно отвлекается на домочадцев, из-за чего не успевает выполнять план. Специалист думает снять небольшой офис, чтобы работать в нем. Но это дорого. Тогда он узнает про коворкинг и решает попробовать.
Копирайтер арендует рабочую зону с компьютером, канцелярией и всем прочим на месяц и может свободно заниматься своим делом. В помещении трудятся и другие специалисты, с которыми можно общаться, узнавать что-то новое или попросить их оценить работу.
Иногда под коворкингом подразумевается арендуемое пространство, а не вид организации труда, но правильнее называть само помещение коворкинг-центром.
Аренда может быть на любой срок, а не только на месяц. Можно снять рабочее место на пару дней или несколько часов. Но чем короче срок аренды, тем стоимость будет дороже.
Владельцы коворкинговых пространств стараются делать помещения максимально удобными. Поэтому специалисты, работающие в одиночку, занимают одноместные столы и кресла, а для коллективов есть отдельные комнаты с досками, большим круглым столом и оборудованием.
Посетители коворкинг-центров утверждают, что их продуктивность возрастает по сравнению с работой на дому или даже в офисе.
Большинство коворкинг-центров предоставляет такие услуги и возможности, как:
Реже, но все же имеются коворкинговые пространства, в которых есть:
Конкретный перечень услуг можно узнать в интересующем коворкинг-центре. Они сами решают, что именно включать в список. Также многие центры работают круглосуточно. В них даже можно жить, но не все присутствующие могут относиться к этому позитивно.
Стоимость аренды рабочего места гораздо ниже, чем аренда целого офиса. Плюс в коворкинг-центрах можно еще сэкономить. Дело в том, что арендовать можно либо постоянное место, либо “плавающее”, т. е. человек вносит оплату и выбирает любой свободный стол. Каждый раз он может быть новым. Такие “плавающие” места стоят дешевле, чем постоянные.
Пользователи коворкинг-центров
Коворкинг объединяет многих людей, занимающихся разной деятельностью.
Коворкинговыми пространствами пользуются представители абсолютно разных профессиональных областей:
И представители многих других областей деятельности. Встречаются в коворкинг-центрах и сотрудники крупных компаний. Таким образом владельцы организаций быстро увеличивают количество штатных работников, при этом сильно не утруждаясь приобретением или арендой новых дорогостоящих зданий.
Либо компании проводят на базе коворкинговых центров семинары, конференции и другие мероприятия. Работать по схеме коворкинга могут также командированные сотрудники.
Виды коворкингов
Коворкинги могут классифицироваться по нескольким критериям.
В зависимости от уровня и количества предоставляемых услуг:
В зависимости от вида рабочего пространства:
В зависимости от сферы деятельности специалистов-арендаторов:
В зависимости от пола, возраста и национальности:
Сколько стоит аренда рабочего места
На стоимость аренды рабочего места в коворкинг-центрах влияют следующие факторы:
Дороже всего, конечно же, аренда будет в Москве и Санкт-Петербурге. В среднем стоимость за сутки в этих двух городах будет от 800 до 1 000 руб. При этом в регионах цена колеблется от 400 до 800 руб. Чем крупнее город, тем дороже. Это цены за закрепленное место. Если брать “плавающее”, то стоимость будет ниже.
Если рассматривать аренду за месяц, то в Москве и Санкт-Петербурге можно арендовать стандартное рабочее место за 16–20 тыс. руб. В регионах же цена будет от 5 000 до 12 000 руб. в среднем.
Коворкинг-центры премиум-класса или со специальным редким оборудованием могут сдавать помещения и за 50 000 руб. в месяц.
Самые бюджетные рабочие места можно арендовать всего за 100 руб. в сутки. А если брать на месяц, то будет еще дешевле.
Правила поведения в коворкингах
Коворкинговые центры – это не арендуемые офисы. Человек, который работает в подобных условиях, не единственный, кто заплатил за пользование помещением. Поэтому, дабы проявить уважение к другим специалистам, надо соблюдать ряд несложных правил:
Нарушителей правил, может, не выставят вон, но могут оштрафовать, заставить убраться или придумать другое наказание. Да и к тому же лучше работать с позитивно настроенными к вам людьми, чем с теми, кто будет от вас не в восторге и кто откажется помогать.
Плюсы и минусы работы в коворкингах
У коворкинга есть свои плюсы и минусы, что логично. Забегая вперед, могу сказать, что положительных сторон у него значительно больше, чем отрицательных. Но давайте по порядку. Начнем с плюсов:
У коворкинга много плюсов. Поэтому каждый год коворкинг-центров становится все больше. Но и минусы все же есть:
Как выбрать коворкинг-центр
Я думаю, что уже понятно, насколько выгодно работать по схеме коворкинга. У этого способа организации труда действительно много преимуществ. Но чтобы опыт работы по схеме коворкинга прошел максимально положительно, надо выбрать хороший центр.
Предлагаю воспользоваться следующими критериями, которые помогут принять решение:
Заработок на коворкинг-центрах
Если вы решили сделать бизнес благодаря коворкингу, то приготовьтесь к тому, что это будет нелегко. Понадобятся значительные вложения: около миллиона рублей на приобретение мебели, оборудования и организацию дополнительных услуг. Кроме этого, надо заинтересовать людей, чтобы у вас были клиенты.
Для того чтобы начать зарабатывать на коворкинг-центрах, вам нужно предпринять следующие шаги:
Прибыль может приносить:
Коворкинг – это во многом непростой бизнес. Успех предприятия зависит от множества факторов. К тому же имеются “подводные камни”, мешающие бизнесу. Например, в разные сезоны востребованность коворкинг-центров может снижаться или увеличиваться. Конец лета и январь – период застоя, когда клиентов почти нет.
Заключение
Завершилось наше знакомство с коворкингом. Согласитесь, такая система весьма удобна. Особенно это касается фрилансеров и командировочных. Даже если просто сравнить все плюсы и минусы, то достоинства явно перевешивают недостатки.
Если вы давно ищете недорогое место для работы, то я вам советую попробовать коворкинг-центры. Это действительно выгодно. А если даже не получится, вы всегда можете оттуда уйти.
Открываем собственный коворкинг — 10 советов для начала
Создатель smart-среды 4Rooms City
Александр Смуров, создатель smart-среды 4Rooms City, СЕО Smurov.Group и эксперт по коммерческой недвижимости и инвестициям, поделился опытом создания коворкинга.
Открытие 4Rooms City, первого в России smart-пространства нового формата, ожидается в конце 2021 года. В здании площадью 36 тыс. м² создали единую среду для работы, отдыха и развлечений: там расположились 13 баров, большой фуд-холл и современный коворкинг на семь тыс. мест.
Содержание:
Под влиянием глобальных тенденций — диджитализации и пандемии — рынок коммерческой недвижимости, как и любой другой, претерпел изменения. Перемены наблюдаются в поведенческом потреблении офисных пространств: интерес клиентов сместился с классических офисов Shell&Core Shell&Core — тип пространства, который представляет собой полное отсутствие отделки: есть только бетонные стены, пол и потолок, подведенные коммуникации и отопление, стоят стеклопакеты.
К достоинствам Shell&Core следует отнести возможность оформить офис в собственном уникальном стиле или разделить его на зоны, предоставление арендодателем на время ремонта арендных каникул либо произведение ремонта за свой счет.
Среди недостатков — серьезные временные затраты на подготовку помещения к въезду, большие затраты на материалы и ремонтные работы и значительные риски, связанные с выявлением серьезных погрешностей при строительстве, резким ростом цен на материалы или банкротством компании.
в сторону гибких локаций, офисов с качественными продуктами, созданных по принципу «все включено».
Растет спрос и на BTS-модели BTS-модели (built-to-suit) представляют собой офис под ключ. Данная модель — это целая экосистема, разработанная под потребности заказчика. В данном случае ему не нужно тратить деньги на ремонт: расходы по строительству и эксплуатации компания берет на себя. Стоимость за работу равномерно распределяется в ежемесячные платежи по договору долгосрочной аренды от трех лет.
Перспективы коворкинга в настоящее время
Многие крупные компании после пандемии решили избавиться от непрофильных активов — ресурсов, которые не относятся к осуществлению организацией ее основной деятельности. Например, для компании, у которой основная деятельность — добыча газа, газ будет профильным активом, а недвижимость, соответственно, — непрофильным.
Неправильное управление недвижимостью, как непрофильным активом, увеличивает финансовую нагрузку на компании, поскольку топ-менеджмент таких организаций обучен управлять именно профильными активами.
Отказаться от описанной финансовой нагрузки позволяет переход в гибкие офисы с готовыми продуктами: самим зданием, ремонтом, мебелью и сервисом, при котором поддержка компании-арендатора осуществляется круглосуточно.
Клиент не расходует лишних средств на закупку оборудования и обслуживание помещения, а просто платит за определенный продукт. Таким образом, компании начинают сокращать свои издержки и получать качественный сервис, при котором сотрудникам этих компаний нравится находиться в рабочем пространстве.
В настоящее время наблюдается рост интереса к коворкингам, так как пандемия ускорила процессы цифровизации и децентрализации. Большинство рабочих бизнес-процессов в различных профессиональных сферах перешли в онлайн-пространство. Сотрудники организаций привыкли работать из дома, а не ездить в центр города или на другой его конец для выполнения своих обязанностей из офиса.
Находясь в комфортной локации, человек работает более продуктивно, поскольку улучшается его эмоциональное состояние. Компании заинтересованы в повышении эффективности своих работников. Работодатели, адаптируясь под новые реалии постковидного мира, стремятся обеспечить максимально удобную рабочую обстановку. Это позволяет сделать переход в коворкинги.
Как зарабатывают коворкинг-центры
Одну из главных ролей в получении дохода от реализации коворкинга играют финансовая модель, а также создание продуктов и сервиса, которые будут предлагаться клиенту. Финансовая модель — основа любого бизнеса, включающая в себя разные показатели:
Все эти параметры влияют на доходность — за счет оптимизации каждого из показателей можно влиять на уровень заработка. В нашем проекте 4Rooms мы оптимизируем оплату труда.
Наш проект включает в себя несколько разных пространств: коворкинг, барное пространство, YouTube-зону, зону мастер-классов, food-зону. Во всех пространствах работает одна управляющая компания, обслуживающая все зоны и включающая в себя управляющего, администраторов, хаускиперов, уборщиц, техников, ремонтников, IT-специалистов.
Работа на проекте одной управляющей компании, которая занимается непосредственно всем пространством, позволяет минимизировать расходы на сам коворкинг. В этом и заключается оптимизация, что позволяет нам влиять на доходность проекта. Принцип работы коворкингов заключается в предоставлении в аренду помещения, в котором есть все необходимое оборудование.
Существует несколько разных вариантов предоставления коворкинга в аренду. Можно предоставлять в аренду одно рабочее место на определенное количество времени — это может быть как несколько часов, так и несколько месяцев. Также есть вариант предоставления в аренду определенной зоны для проведения каких-либо мероприятий: семинаров, мастер-классов, переговоров. Кроме того, коворкинги могут арендовать различные компании для организации работы своих сотрудников в комфортном пространстве, оснащенном всем необходимым.
Регистрация коворкинга
Первый шаг для открытия коворкинга — выбор взаимоотношений с собственником недвижимости. Существует три основные модели таких взаимоотношений.
Первая модель — арендная, по которой собственнику выплачивается арендная ставка за квадратный метр, а результат реализации помещения, выручка и чистая прибыль переходят к оператору коммерческой недвижимости. Во второй модели собственник недвижимости и оператор или управляющая компания несут все издержки вместе, а чистую прибыль делят в определенном ими процентном соотношении.
Третья модель представляет собой BTS-модель, в которой собственником недвижимости или иным лицом выделяются инвестиции для строительства. В финансовую модель в первую очередь закладывают возврат инвестиций. Затем доходы между собственником и оператором также делятся в конкретном процентном соотношении.
Первая модель, арендная, устаревает, так как в связи с переходом работы в онлайн-среду компаниям нет необходимости занимать большие помещения.
Собственники вынуждены проводить реконцепты своей недвижимости, чтобы получать более высокую рентабельность, поскольку при переходе сотрудников компаний на удаленную работу спрос на большие помещения упал.
Для собственника устаревшего здания, для собственника, готового вкладываться «в бетон», для инвестора выгоднее выбирать вторую и третью модели — партнерские. В таком случае собственник знает, что делает продукт для конкретного заказчика: ему понятны прибыль и маржинальность.
Такие модели выгодны как собственнику и инвестору, так и владельцу коворкинга, поскольку все они участвуют в бизнесе, внося каждый свой вклад в доход всего проекта, выстраивая партнерские отношения и разделяя прибыль в определенном ими процентном соотношении.
Выбираем правильное местоположение
После выбора модели взаимоотношений с собственником необходимо найти само коммерческое помещение. Для этого следует провести анализ локации, изучить конкуренцию в данном районе. Удачно расположенная локация с хорошим трафиком позволит увеличить средний чек, увеличить количество предлагаемых к продаже продуктов.
Важно помнить, что выбор локации — одна из главных статей расходов во всей модели. Поэтому к данной задаче стоит подойти максимально качественно и учесть все параметры для подбора локации.
Для выбора локации 4Rooms мы собирали аналитику по объему рынка, по объему потребления, по аудитории и среднему заработку аудитории, проживающей в данном районе. Эта информация помогает понять потребность, на которой мы будем зарабатывать.
Говоря о проспекте Вернадского, мы понимаем, что речь идет о спальном районе, где проживает довольно обеспеченная аудитория. Поэтому данная локация показала очень хорошие цифры. Также преимуществом в этом случае является близкое расположение станции метро.
При этом мы говорим как раз о модели взаимоотношений, когда устаревшее помещение переделывается под новую среду — осуществляется реконцепт, чтобы сделать данный объект недвижимости более рентабельным.
Дизайн коворкинг-центра
За внешний облик пространства отвечают дизайнеры. Дизайн коворкинга будет зависеть от концепции пространства. Если речь идет о дизайне проекта с целью максимально быстрого и бюджетного запуска бизнеса, то предполагается современный стандартный дизайн в минималистичном стиле: без излишеств, дополнительных украшающих пространство элементов, с комфортной и простой мебелью.
Когда мы говорим об уникальном коворкинге с оригинальной концепцией, например, оформление офиса в тематическом стиле какого-то фильма или иного произведения искусства, дизайн разрабатывается в соответствии с такой концепцией, больше внимания уделяется деталям: оригинальным световым конструкциям, росписи стен и тому подобным вещам.
Самый распространенный дизайн коворкингов выполняется в минималистичном или авангардном стиле, для которого характерны нестандартные решения в выборе цветовых гамм, предметов мебели и интерьера — отход от классики. В большинстве случаев коворкинг стараются сделать максимально простым, чтобы он подходил для более широкой аудитории.
Приобретение оборудования
Выбор оборудования будет зависеть от класса коворкинга. Они выделяются по различным параметрам: концепция пространства, аудитория коворкинга и так далее. В базовый тип коворкинга, как правило, закупается стандартный набор оборудования: классическая мебель, принтер, приборы для обеспечения доступа в интернет, кухонное оборудование и тому подобное.
Если это нестандартный вариант, то предпочтение отдается более оригинальным мебельным решениям и закупка мебели осуществляется через фабрику.
Коворкинг должен быть оборудован всей необходимой оргтехникой. Набор технических средств для работы осуществляется непосредственно автором проекта. В данный перечень могут быть включены: копировальное оборудование, ламинатор, брошюратор и другие аппараты.
Персонал коворкинга
Также следует задуматься над подбором персонала. Найти добросовестных и профессиональных сотрудников очень сложно. Причина заключается в том, что очень небольшое количество людей знает, как выполнять те или иные функции. Речь идет о менеджменте среднего звена и топ-менеджменте.
Для проекта 4Rooms мы выбрали модель оптимизации бизнеса за счет того, что персонал обслуживает все пространство целиком. Поскольку наш проект представляет собой многофункциональную среду, нам требуется персонал, который разбирается в работе коворкингов, баров и других концепций, входящих в пространство.
Все это довольно узкие специфики деятельности, и найти людей, которые, например, управляли барным пространством, сложно, поскольку их очень мало. Мы осуществляем поиск по самым разным каналам: и через HeadHunter, и через рекомендации знакомых, и через социальные сети.
Количество персонала зависит от модели работы коворкинга. Существует две такие модели. Первая — онлайн-модель, когда часть функций персонала осуществляется через приложение и, следовательно, не требуется присутствие на объекте большого количества персонала.
Вторая модель — стандартная, когда все функции по обеспечению работы коворкинга осуществляются людьми, соответственно, требуется большее количество персонала, нежели при первой модели.
Онлайн-модель обойдется дороже на начальном этапе, так как создание приложения потребует существенных затрат. Однако, в дальнейшем это позволит сократить расходы на оплату труда сотрудников, так как их на объекте будет немного, поскольку часть функций по обеспечению работы коворкинга выполняет приложение.
Стандартная модель позволит на начальном этапе не тратить большие суммы на создание приложения. При этом в дальнейшем такая модель не даст возможность сократить расходы, так как будет необходимо производить оплату труда большого количества сотрудников.
Есть модели без персонала — лайфворкинг — где все работает от приложения непосредственно на объекте. В качестве примера можно привести лайфворкинг-группы компаний «А101» и ProTech-компании Manufaqtury, которые договорились о совместном развитии коворкингов в жилых комплексах девелопера с полностью бесконтактным администрированием.
На базе IT-платформы будет реализована возможность бронировать рабочие места и переговорные, подключаться к Wi-Fi, общаться с чат-ботами технической и административной поддержки.
Также существуют коворкинги, в которых присутствуют люди, например, фудворкинг. Для такой модели понадобится физическое присутствие сотрудников на объекте: это будут администраторы, зал-менеджер и так далее.
Организация рекламы коворкинга
Реклама коворкинга осуществляется преимущественно через интернет. Никто не будет искать коворкинг офлайн. Обычно информация о коворкинге размещается на сайтах-агрегаторах, таких как «Циан» и «Авито». Предоставляются сведения о самом коворкинге, сайте, приложении и социальных сетях коворкинга.
Сайт и приложение должны быть максимально комфортны, понятны и удобны для потребителя, чтобы каждый пользователь смог разобраться и найти то, что ему необходимо. Без них в современном мире не работает ни один бизнес. Поэтому данной задаче придется уделить много времени, проанализировать потребности и отзывы потребителей.
Кроме того, рекламировать коворкинг могут партнеры — крупные компании, мероприятия которых проводятся в пространстве коворкинга.
Также не стоит забывать о системе лояльности. Ее следует предоставить своему потребителю для того, чтобы он вернулся и был заинтересован именно в вашем продукте. В основном потребителями коворкингов сейчас являются компании, которым необходимо небольшое количество квадратных метров.
75% потребителей рынка коворкинга заключают сделки, объектом которых являются помещения до тысячи квадратных метров, а это средние компании, заинтересованные в качественных и гибких офисах.
В проекте 4Rooms потребителям предоставляется возможность непосредственно в одном пространстве работать в коворкинге, отдыхать в барной зоне, питаться в фудконцепциях, ходить на различные мастер-классы, интересно организуя свой досуг. В этом и заключается основная идея многофункционального пространства и выгода для потребителя: он может удовлетворять сразу несколько своих потребностей в одном месте.
Поиск инвесторов
Привлечение инвестиций также зависит от выбранной модели взаимоотношений с собственником недвижимости: арендная модель, гибкий коворкинг или же BTS-модель. Если выбрана арендная модель, то, скорее всего, вы сами будете вкладывать в проект собственные средства, так как собственнику выплачивается арендная ставка за квадратный метр и он не участвует в самом проекте, в самом коворкинге.
Если же предпочтение отдано одной из двух других моделей, гибкому коворкингу или BTS-модели, можно вести речь о том, что собственник недвижимости будет либо частично, либо полностью инвестировать в данный бизнес, поскольку при выборе модели гибкого коворкинга происходит реконцепт объекта недвижимости, выбранного для организации коворкинга, а при выборе BTS-модели собственник или иной инвестор вкладывает средства на организацию пространства для конкретного заказчика в соответствии с его запросом.
В первую очередь в финансовой модели будет учитываться окупаемость проекта и возврат инвестиций, а потом уже совместный заработок. Об инвестициях можно говорить, когда есть созданная под определенную локацию, основанная на аналитике и предброкеридже (изучение и анализ реального спроса на имеющийся коммерческий объект, оценка готовности и желания его занять) данной локации финансовая модель с 3D-визуализацией.
Эту модель необходимо упаковать в определенный концепт и предложить инвестору. То есть чтобы заинтересовать потенциальных инвесторов, следует показать им свой опыт организации коворкинга, если он есть, свою идею коворкинга, презентовать именно ваш продукт, объяснить, почему именно он должен находиться на данном объекте недвижимости, продемонстрировать финансовую модель проекта.
К потенциальным инвесторам относятся собственники торговых центров, коммерческой недвижимости, а также застройщики. Владельцы коммерческой недвижимости заинтересованы в инвестировании в новые проекты, поскольку понимают, что их объект нуждается в редевелопменте и реконцепте, так как спрос на объект недвижимости по классической арендной моделе падает в связи с переходом работы в онлайн-среду.
Интерес застройщиков заключается в том, чтобы создавать объекты под конкретного потребителя: они готовы сотрудничать с командами, у которых есть качественный опыт или же новая концепция с детальной финансовой моделью.
Франчайзинг
О франшизе можно начинать говорить только в случае открытия определенного количества разных точек, которые покажут свою эффективность. Перед запуском франшизы необходимо воплотить в жизнь финансовую модель, осуществить возврат инвестиций, предложить инвестору способы увеличения дохода за счет приобретенного опыта и оптимизации рабочих процессов. После этого можно упаковывать франшизу и начать ее предлагать.
Подводя итог, следует отметить, что для открытия собственного коворкинга необходимо понимать, что вы дадите рынку своим проектом. Необходимо в первую очередь детально проработать свой продукт, свой проект. Можно собрать фокус-группу и понять, насколько ваш продукт востребован. Стоит проанализировать уже существующие коворкинги и понять, чего в них еще нет, что люди захотят купить, и включить это в свой проект.
Старайтесь внедрять новое, учитывая опыт и ошибки других проектов. Очень важно самому попробовать продукты, которые есть на рынке, исследовать уже существующие коворкинги, чтобы понимать, как работает рынок, на что есть спрос.
Самое главное не бойтесь действовать. Тренды диджитализации и децентрализации влияют на урбанистику: будут появляться кампусы разного формата, где люди будут объединяться в коворкингах в клубы по интересам, будь то бизнес-комьюнити или клуб по вязанию — рынок огромен.
Сейчас отмечается увеличение спроса на коворкинги крупных компаний, государственного сектора, вызванного переходом жизни в онлайн-среду. Возможно, для развития именно вашего проекта собственник, инвестор захочет предоставить свой объект для вашего продукта, инвестировать в строительство объекта именно под ваш продукт.
