pecha kucha что это такое
Японская техника Печа-Куча помогает радикальной улучшить презентацию: как это работает
Слишком большое количество слайдов, неправильный выбор шрифтов (невозможность прочтения презентации), неупорядоченное расположение слайдов, плохая структура слайда – это всего лишь некоторые из самых распространенных проблем, которые могут возникнуть при составлении презентации в программе PowerPoint.
Очень часто докладчики стараются втиснуть в слайды как можно больше информации и совершают при этом ошибку. Лучше сделать еще одну дополнительную презентацию, чем перегружать существующую.
В последние годы огромную популярность приобрела техника презентаций в японском стиле. Методика Печа-Куча была создана в 2003 году в столице Японии архитекторами Астрид Кляйн и Марком Дитхэмом.
С того времени, как уверяют создатели этой методики, она используется миллионами людей по всему миру. Посыл техники Печа-Куча простой: чем меньше вы скажете, тем более ценной будет ваша презентация. И это правило работает не только в бизнесе. Любой докладчик может воспользоваться Печа-Куча для выступления на любом мероприятии.
Формат презентации принуждает вас более четко и ясно излагать свои мысли. На каждый слайд выделяется 20 секунд. Создание презентации по данной методике представляет собой достаточно сложный процесс. С другой стороны, эта техника заставляет людей думать по-другому и убирает лишнюю информацию. В результате появляются небольшие креативные и детально проработанные презентации.
Какой стиль вашей презентации?
Лучшие презентации имеют четкую структуру. Прежде чем приступить к созданию презентации, следует определиться с ее стилем.
Ответьте самому себе на вопрос, в какой роли вы выступаете? Вы специалист по обработке и анализу данных (вы используете факты и анализируете их)? Вы рассказчик (вы создаете эмоциональные связи)? Вы конечный докладчик (вы говорите о сути проблемы и подводите итоги)? Вы директор (вы только следуете по определенному сценарию)?
Кроме того, очень важно учитывать состав вашей аудитории и характер предоставляемой информации.
5 основных правил Печа-Куча
У вас должно быть только 20 слайдов
Для каждого слайда задайте себе вопросы: «Что слушатели узнают из этого слайда? Что они могут спросить у вас? Соответствует ли тема слайда главной цели презентации?»
Если вы не можете заполнить белые пятна на слайде, не включайте его в презентацию.
Вам выделяется всего 20 секунд, чтобы прокомментировать каждый слайд
Вам не обязательно говорить все 20 секунд. Некоторые из слайдов вы можете оставить на экране и позволить аудитории самостоятельно осмыслить написанное. Не пытайтесь увеличивать скорость своей речи, чтобы вложиться в отведенный лимит времени.
Если у вас не получается сократить содержание пояснения к слайду, попробуйте описать его за 30 секунд. Затем сократите его до простого предложения, после этого – до трех слов.
Поиск цели может быть самой тяжелой частью составления презентации. Если вы не уделите этому вопросу достаточно сил и времени, вы почти гарантировано собьетесь с курса и потеряете свою аудиторию.
Не используйте шаблонные фразы
При составлении описания слайдов старайтесь подбирать слова, соответствующие тому, что изображено на рисунке. Забудьте о корпоративной болтовне. Не поддавайтесь влиянию ошибочного мнения о том, что чем более абстрактно вы говорите, тем умнее вы выглядите.
Если ваша аудитория будет действительно понимать то, о чем вы говорите, вы и ваша презентация будете выглядеть блестяще.
Не применяйте сложных диаграмм и переполненных текстом маркированных списков
Чрезмерное использование текста и сложных диаграмм приведет к тому, что вы собьетесь с курса, а ваша аудитория потеряет интерес. Сократите текстовую информацию до минимума и подпишите каждое изображение или график ценным комментарием, который легко осмыслить.
Используйте слова и визуальные элементы, которые дополняют друг друга, а не имеют одинаковую смысловую нагрузку. Вы должны заставить вашу аудиторию думать в следующем ключе: «Я понимаю, о чем говорит этот человек».
Тренируйтесь до тех пор, пока не получите желаемый результат
Очень важно тренироваться в выражении основной мысли слайда в течение 20 секунд. Во время выступления ваша речь должна звучать легко и плавно. Тренируйтесь перед импровизированной аудиторией и спрашивайте у слушателей, что нового они узнали.
Печа-Куча как она есть
Катя Андреас
Печа-Куча — это такой формат презентации, когда спикеру предоставляется по 20 секунд на 20 слайдов. Если выступление заинтересовало публику — будут вопросы. Придуманный в Японии арт-проект проводится уже в 373 городах мира, в Москве никак не приживется до сих пор.
Уже год Печа-Кучу раскручивают журналистка Анна Гилева, сценарист Евгений Казачков и Катрина Меньшикова. Этой осенью Печа-Куча наконец-таки получила официальный статус и благословение от авторов формата, архитектурного бюро Klein Dytham architecture.
Если честно, пока не ясно, что может дать глобальное признание московскому «интеллектуальному караоке», привыкшему существовать по-своему, разве что об этом написали на главном сайте. «Теории и практики» решили выяснить у организаторов, зачем они это делают и какие они видят перспективы для московской Печи-Кучи.
Катрина Меньшикова: Раскручивать людей на инициативу, на генерирование идей в работе, творчестве, в жизни вообще. Показывать им необходимость уметь формулировать свои мысли, делиться ими, проверять их. Четко сформулированная идея + вдохновленные ею единомышленники = путь к воплощению. Но это далеко не все. Печа-Куча в Москве переросла взгляды и установки своих организаторов. Появляются и другие смыслы, но пока о них рано говорить. Посмотрим.
Хотите, чтобы ваши выступления были незабываемыми, а ваши мысли схватывали на лету? Курс «Эффективные презентации» поможет достигнуть этой цели.
Посмотрим. А пока хочется узнать подробности о том, почему так долго оттягивалось признание нашей Печа-Кучи?
Евгений Казачков: На этот вопрос мы очень хотели бы знать ответ сами, но сейчас это уже не важно. Как мы поняли из слов организаторов: было много желающих делать Печа-Кучу в Москве. И, наблюдая, за нашими «нелегальными» вечеринками, они, грубо говоря, решали: одобрить ли то, что делаем мы, или остановить нас. В итоге, получается, мы были правы в своей безответной настойчивости и в содержательной части.
Кто-нибудь из вас был на европейских Печа-Кучах? Вы же отсматриваете периодически news на официальном сайте, да?
Анна Гилева: Мы, конечно, просматриваем ролики на глобальном сайте Печа-Куча. Но сравнение «мы» и «Запад» — слишком узкое для Печа-Кучи, которая сейчас идет в прямом смысле по всему миру (Африка, Азия, обе Америки, а появилась вообще в Японии). Печа-Куча больше отличается в разных городах, чем в разных странах. Надеемся попасть на ПК в Осло. По-норвежски — ну да ничего, картинки посмотрим, в атмосферу погрузимся, организационным моментам поучимся.
Почему Вы вообще стали все это делать?
Катрина Меньшикова: Мы стали делать то, чего не хватало самим — в первую очередь, не хватало интеллектуального досуга. Это когда сидишь с друзьями, пьешь чай и прочее, но при этом вы друг другу щекочете центры мышления и удовольствия в мозгу. Потом начало приходить понимание, что мы создаем площадку, при этом не привязанную к конкретному месту и теме, это такой кочующий формат со своей уникальной атмосферой thinking and drinking.
Какая у Вас команда? Кто что делает?
Евгений Казачков: Нас трое: телепродюсер и журналист Анна Гилева, арт-менеджер и переводчик Катрина Меньшикова, сценарист и драматург Евгений Казачков. Все делаем все. Когда у нет времени, остальные двое вытягивают и помогают.
Какая у механика, какие есть проблемы? Есть ли напряг с подбором спикеров, места?
Анна Гилева: На самом деле, все получается достаточно легко, хотя этот год мы, конечно, во многом выезжали на личных связях: рассказывали друзьям и коллегами, звали их на мероприятие, вдохновляли на выступление. Нас трое, и у каждого свой, достаточно широкий круг знакомств и интересов. Пожалуй, поиск площадок требует больше времени: часто приходится проситься на площадки к знакомым, но оказалось, что в Москве не так много мест, уютных и колоритных, где могут комфортно разместиться более 100 человек.
Можете ли вы отказать спикеру, если вас не устраивает его внешний вид или тема? Или Печа-Куча для всех открыта?
Катрина Меньшикова: Внешний вид?… Такого не бывало. Большинство спикеров мы до выступления и не видим! Если серьезно, мы не отказываем никому. Если заявка вызывает у нас вопросы или сомнения, мы говорим с человеком, пытаемся вместе «докрутить» тему, чтобы она стала интереснее. Можем переносить на следующие выпуски — и во многом это работает естественным фильтром: если человек и правда горит идеей и ему действительно надо ею поделиться, то он будет работать над презентацией и ждать своей очереди и месяц, и два, и полгода. А если он пропадает после наших просьб рассказать подробнее — ну что ж, дело добровольное.
Почему у Вас так мало всяких дизайнерских тем? Это же идеальный формат для графических презентаций. На Западе используют Печа-Кучу как раз для того, чтобы поделиться идеями по оформлению, превращению пространства и т.д. А у нас основной контент в — это story-telling про психологию и вообще за жизнь. Или я неправа?
Евгений Казачков: У нас все же не только за жизнь, темы разные. ПК это лакмусовая бумажка: в каждом городе проходит со своим уникальным акцентам в тематике. Так что если у нас получается акцент на психологию (хотя нам так не кажется) — это что-то говорит о Москве и москвичах. Для «стихийных» дизайнерских встреч должна быть дизайнерская среда: не элитный кружок для самых продвинутых и обеспеченных «экспертов», а сообщество людей, которые делают свое дело и меняют жизнь окружающих к лучшему и не боятся делиться своими идеями бесплатно. У нас в планах есть дизайнерский «спецвыпуск».
Хотите, чтобы ваши выступления были незабываемыми, а ваши мысли схватывали на лету? Курс «Эффективные презентации» поможет достигнуть этой цели.
Почему места для проведения Печа-Кучи бывают достаточно странные, я имею в виду небольшие кафе и книжные магазины, а не медийные места типа Винзавода или Гаража?
Катрина Меньшикова: С Винзаводом и Гаражом все просто: на первом мы были, а во втором очень небольшой зал. Что касается медийности, цели встроиться в модную тусовку у нас нет, как нет и списка подходящих по идеологии мест, так что мы идем куда зовут. А зовут, в первую очередь, нераскрученные новые площадки.
Печа-Куча — это же явление нашей open-жизни. Под словом оpen-жизнь я имею в виду тот факт, что мы активно делимся информацией в социальных сетях. Какие на ваш взгляд у есть перспективы?
Анна Гилева: Сообщество будет разрастаться и меняться. Уже сейчас наше сообщество больше нас, это организм, который живет своей жизнью и зависит от каждого человека в нем. Его жизнь и развитие зависит и от взаимодействия с другими сообществами. Печа-Куча — это не со стратегией. Мы не знаем, каким он станет, и не пытаемся вести его к цели. Но мы знаем, чем он точно не должен быть, стараемся не дать ему скатиться в коммерцию, профанацию, площадку для рекламных презентаций и т.д.
#UXEvent
Блог об организации конференций и нетворкинговых событий
PechaKucha: искусство кратких презентаций по-японски
Формат событий PechaKucha (печа-куча) быстро набрал популярность во всем мире, в том числе все чаще о нем можно услышать в России.
Что это такое, почему он нравится людям и в каких случаях стоит его использовать — в этом небольшом посте.
Что такое печа-куча? О формате 20х20
Википедия говорит, что слово PechaKucha происходит от японского «болтовня».
Печа-куча — это методология представления кратких докладов, специально ограниченных по форме и продолжительности.
А на официальном сайте формата написано чуть более лирически, но по-английски о том, что печа-куча представляет собой искусство кратких презентаций (The art of concise presentations), проводится в более чем 700 городах и была придумана в Токио в 2003 году.
Изначально целью события было стать местом встречи и нетворкинга для молодых дизайнеров, предоставить возможность показать свои работы на публике. Единственное ограничение формата — 20 слайдов по 20 секунд каждый, откуда, собственно, и происходит название 20х20.
На деле события в формате печа-куча давно вышли за пределы дизайна и архитектуры, и по всему миру они собирают просто неравнодушных людей, готовых с энтузиазмом в неформальной обстановке рассказать о своем любимом деле или недавно выполненном проекте.
События некоммерческие, и основатели стараются следить за тем, чтобы в одном городе были только одни официальные организаторы PechaKucha. Подробно об истории создания и о специфике формата можно почитать на официальном сайте, там хоть и по-английски все, но достаточно просто описано, на крайний случай даже google translate справится 🙂
О том, как мы однажды сходили на печу-кучу в Новосибирске
Лично я была на событии в формате PechaKucha всего однажды, и у меня остались смешанные впечатления. С одной стороны, сам формат интересный, живой и динамичный. Некоторые выступления надолго запомнились, когда спикеры успевали за без малого семь минут увлечь своей темой. Вот уж действительно искусство короткой презентации!
С другой стороны, видно, насколько больше работы у организаторов в плане подготовки спикеров по сравнению с традиционной конференцией: если спикер плохо представляет себе ограничения и особенности формата, то презентация получается очень сумбурная и, простите за каламбур, презентующий выглядит совсем непрезентабельно.
Представьте сами: слайды содержат слишком много текста, неопытный выступающий успевает прочитать один слайд быстрее чем за 20 секунд, а до автоматической смены его на следующий мнется и не знает, что еще добавить. Неловкое молчание.
Или наоборот: человек говорит слишком много и не успевает за автоматически сменяющимися слайдами, аудитория окончательно запутывается. Тоже не самый увлекательный вариант.
Увы, около половины докладов той печи-кучи, которую пришла послушать я, шли именно по таким сценариям. А это значит, что сами спикеры не уделили достаточно времени подготовке своего выступления, а может и организаторы не до конца разъяснили подводные камни японского формата.
Кстати, подготовить качественную презентацию и избежать основных ошибок в дизайне слайдов поможет перевод на русский самой популярной презентации со slideshare, пользуйтесь на здоровье!
О том, как печу-кучу проводят у себя в офисах
Кроме официальных PechaKucha Nights поклонники формата проводят свои небольшие встречи в таком же стиле, например, у себя в офисе. В Новосибирске такое иногда случается в стенах известной компании ЦФТ, и одна из спикеров события, Ксения Суханова, поделилась своими впечатлениями от выступления.
Не в порядке рекламы, а исключительно ради идеи и желания поделиться опытом, публикую первое в истории uxevent мини-интервью 🙂
Скажи, сложно было выдержать структуру во время подготовки и самого выступления?
Ксения: Когда начинаешь готовить презентацию, кажется, что 20 слайдов — это мало, но к 10-му начинаешь понимать, что на эти 20 слайдов может вместиться очень много информации. Удобнее, когда заранее расписываешь себе структуру, а потом начинаешь готовить саму презентацию. А при репетиции выступления эти 20 секунд пролетают очень быстро, думаешь что не успеешь всего рассказать. Но я считаю, что лучше иметь немного «лишней информации», чем на самом выступлении молчать до окончания времени или говорить: «Ну это вы сейчас увидите на следующем слайде». Не считаю формат сложным, тут скорее нужна хорошая подготовка и желание отлично выступить!
Как думаешь, чем такой формат удобен для слушателей? И что в нем, на твой взгляд, является недостатками?
Ксения: Формат удобен тем, что за 7 минут ты погружаешься в тему, но не устаешь от нее, не теряешь концентрацию и внимание. За такой короткий промежуток времени можно узнать интересные вещи и вдохновиться. Например, после последней PechaKucha я решила, что пока живу в Сибири, просто обязана съездить на Байкал! И это намного интереснее и приятнее, чем просто прочитать об этом в интернете.
Недостатки такого формата могут быть только из-за неопытности или неподготовки спикера, когда он теряется или рассказывает слишком сложно, или не совсем интересно. Только это большая редкость, потому что обычно выступающие горят и живут этой темой, и просто не могут рассказать скучно про свое любимо дело!
Соглашусь с Ксюшей: залогом успеха любой презентации, а тем более такой короткой, на 100% будет живой энтузиазм выступающего, жаждущего поделиться своим проектом с другими.
Подойдет ли формат PechaKucha для моего события?
Подумайте о целях своего события и о потребностях своей аудитории и ответьте на следующие вопросы:
Если хотя бы на один вопрос вы ответили «да», то печа-куча может стать отличным решением. Если вы ответили «да» на все вопросы, то сразу беритесь за дело! Изучайте информацию с официального сайта, связывайтесь с организаторами в своем городе или организуйте печу-кучу у себя в офисе или в классе.
Презентация проектов: как сделать выступление в формате «Печа-Куча»
Материал обновлен в сентябре 2021 года. 20 слайдов и 20 секунд на каждый – формат презентации, который назвали «Печа-Куча» (PechaKucha). В переводе с японского, где и появился этот арт-проект, слово означает бла-бла-бла, болтовня – шум беседы. Неважно, чему посвящена ваша презентация, главный элемент успешного выступления будет в непрерывающемся потоке выступления.
Почему это важно
Этот формат презентаций создан для современного слушателя – человека, у которого нет времени на долгие беседы. За 400 секунд вы не успеете надоесть, но сможете представить проект, включив в презентацию только самое важное, выделив суть и главную мысль.
На выступление спикера дается 6 минут 40 секунд. За это время вам необходимо не только рассказать о своем проекте или о себе, но и вызвать интерес у слушателей и в итоге получить от них вопросы.
Принципы успешной презентации «Печа-Куча»
1. Расскажи историю. Лучшие презентации часто являются хорошими историями, а не просто кучей фактов или портфолио. Отправьте аудиторию в короткое путешествие. Пусть ваше выступление строится по формату сторителлинга, где есть завязка, кульминация и развязка или вывод. Подумайте, как ваша история будет сочетаться с изображениями, которые вы выбрали, чтобы укрепить ваше сообщение и передать аудитории ваш опыт. Не забудьте поделиться со слушателями мыслью, почему ваша тема презентации важна, почему и они должны ею увлечься.
2. Решите, что будет самым главным. Что ваша аудитория должна запомнить? Если бы слушатели могли запомнить только одну вещь из вашей презентации, что бы это должно быть? Как только вы это выясните, ваши разговорные точки и образы будут вращаться вокруг этой темы.
3. Используйте яркие, релевантные изображения. Изображения должны укреплять ваши идеи. Убедитесь, что ваши изображения имеют высокое качество и у вас есть разрешение на их использование.
4. Не пытайтесь впихнуть в презентацию слишком много информации. Несмотря на то, что у выступающего есть только 6 минут и 40 секунд, спикеры часто пытаются втиснуть слишком много информации в это маленькое временное окно. А значит, должны быстро говорить, что зачастую приводит к тому, что слушатели не поспевают за мыслью. Тщательно редактируйте все, удалите то, что не важно. Пусть ваша презентация будет простой – одна тема, одна презентация. Лучше еще раз записаться и выступить второй раз с дополнительной темой, нежели за раз попытаться выдать несколько мыслей.
5. Репетируйте и практикуйтесь. Лучший способ побороть волнение и подготовиться к выступлению – это несколько раз прогнать презентацию дома. Подобная практика позволит вам довести свое выступление до идеала, вы сможете выкинуть ненужные словесные обороты, у вас появится уверенность в собственных силах. После нескольких повторов на выступлении вы сами убедитесь, что время на тренировку не было потрачено зря.
Как подготовить презентацию в формате «Печа-Куча»
Подобный формат презентаций используется, как правило, на неформальных встречах и конференциях. В своей презентации вы можете использовать ограниченное количество слайдов. Каждый слайд меняется автоматически через 20 секунд. Если вы не успели словами дополнить слайд презентации, у вас не будет времени сделать это на следующем слайде.
Рекомендованные форматы слайдов
1. Фотография занимает часть презентации и дополняется текстом. Не бойтесь обрезать фотографию, особенно если вы хотите сконцентрировать внимание на чем-то одном. Такой формат размещения позволит вам привлечь внимание к тому, о чем вы говорите.
Используйте качественные захватывающие фотографии, которые привлекают внимание. Фото для презентации: Pexels.com (CC0).
2. Базовый слайд. Данный формат слайдов можно назвать стандартным. Он часто используется и в обычных презентациях. Подобный формат хотя и допустим в выступлениях «Печа-Куча», запоминается плохо.
Таким может быть ваш базовый слайд. Фотография и короткий текст. Фото для презентации: pixels.com (CC0).
3. Чем крупнее, тем лучше. Крупные объекты привлекают внимание, удерживают его. Текст можно нанести на само изображение.
Помните, что текст на презентации не должен повторять то, что вы говорите. Пусть он будет дополнением, пояснением к вашим словам. Используйте текст, чтобы дать слушателям дополнительную информацию, которую вы не успеете сказать. Фото для презентации: Pexels.com (CC0).
4. Крупное изображение на весь слайд с текстом сверху.
Для таких слайдов вам потребуются фотографии в высоком разрешении. Если у вас нет своих фотографий, используйте фотобанки, которые предоставляют фотографии по лицензии Creative Commons. Фото для презентации: Pexels.com (CC0).
5. Изображение и текст. В этом формате слайда вам потребуется использовать фото или иллюстрацию, которая ляжет на ваш слайд без фона.
Иллюстрация для слайда: freepik.com (СС BY 3.0)
Как построить выступление
1. Не тяните кота за хвост. У вас нет времени, чтобы начинать свое выступление с благодарностей организаторам «за неоценимую возможность выступить перед такой удивительной аудиторией». Начинайте с главного, акцентируйте внимание на теме вашей презентации.
Рассматривайте свое выступление не как испытание нервов на прочность, а как возможность донести свою идею до заинтересованной аудитории. От такого психологического настроя вам будет проще выступать перед аудиторией. И это снимет напряжение.
2. Выберите свой темп. Во время выступления не забывайте дышать. Частая ошибка спикеров заключается в том, что они так быстро начинают говорить, задают себе такой темп, что начинают задыхаться, словно бегуны.
3. Начинайте с истории. Это может быть история появления вашего проекта, инициативы, организации. Но помните, что всю историю надо уложить в один слайд. Поэтому вам надо выделить самое главное.
К примеру, ваша презентация может начаться так: «История моего проекта «Поделись едой» началась, когда на мою голову упало яблоко. В буквальном смысле. Кто-то выкинул его из окна, оно стукнуло меня по макушке, а потом покатилось по асфальту. Какая непростительная трата продуктов, подумал тогда я». Такой короткой историей вы захватите внимание слушателей, далее можете развивать тему в задуманном русле.
4. Шутите. Не бойтесь добавить в свое выступление несколько шуток. Главное, правильно их подобрать и не оставлять все на импровизацию. Придумайте их заранее. Но также не стоит использовать их на каждом слайде. Ваша главная задача не развеселить аудиторию, а рассказать о себе или проекте. Заинтересовать слушателей. Шутки должны быть частью вашего повествования, они должны дополнять вашу историю.
Работа с вопросами по итогам презентации
Если вы правильно выстроили свою презентацию и смогли заинтересовать слушателей, к вам будет много вопросов. Готовьтесь на них отвечать. Но и когда ваше время закончится, не уходите с мероприятия.
Формат встреч предусматривает короткий перерыв после каждого выступления для обмена впечатлениями и обсуждения услышанного. Для вас это возможность увеличить время своей презентации, рассказав больше тем, кто заинтересовался вашим проектом.
Общие рекомендации по тому, как подготовиться к публичному выступлению и как работать с голосом, чтобы звучать уверенно – в нашем материале.