viva браслав что такое
Где жить, как развлекаться, что взять с собой. Гайд по фестивалю Viva Braslav
Музыкальный уик-энд Viva Braslav Open Air уже близко. Площадка фестиваля будет работать 23—24 июля. Кемпинг откроется чуть раньше — 22 июля, там можно будет остаться до 25 июля. Мы уже рассказывали, как фестивалю удалось выжить в коронавирусный шторм и вернуться, сегодня делимся бытовым гайдом по Viva Braslav Open Air.
Где остановиться?
Волнуетесь, что Браслав — небольшой город и негде будет остановиться? Организаторы уже все продумали и нашли выход. Это кемпинг в 200 метрах от площадки фестиваля. Там разместятся гости, купившие билеты категории «Кемпинг».
Палатку можно привезти свою (размером не больше 3×2 метра) или арендовать. Если ближе второй вариант, то всю информацию можно посмотреть здесь. Если что-то забыли, в кемпинге будет работать прокат других вещей для комфортного проживания на природе. Будут оборудованы душевые кабины, биотуалеты, контейнеры для сбора мусора.
Кемпинг будет охраняемой территорией с освещением в темное время суток. Персонал в круглосуточном режиме сможет помочь со всеми возникающими вопросами. Будут дежурить медики и спасатели.
На территории кемпинга, в двух лаунж-зонах и на ресепшене, будет возможность зарядки телефонов.
Из важного и полезного — зона барбекю. В продаже будут дрова и угли, свежее мясо для шашлыка и гриля.
Что взять с собой?
Организаторы составили чек-лист. Смотрите и добавляйте свое по необходимости:
Главным помощником станет чат-бот в Telegram, который будет вашим гидом на площадке фестиваля и постарается ответить на все вопросы о Viva Braslav Open Air 2021.
Какие будут развлечения?
Кроме главной сцены, будут три дополнительные с целой обоймой своих артистов. Организаторы обещают подробно рассказать о них в ближайшее время.
На опен-эйре оборудуют зоны для пляжного футбола и волейбола, а еще всех зовут на открытый турнир по стритболу с возможностью выиграть призы. Заявку на участие в стритболе можно оставить здесь.
Гостей фестиваля будут бесплатно учить кайтсерфингу. Если хотите кататься по воде с большим воздушным змеем, вам сюда. Следить за информацией о подаче заявок можно в соцсетях фестиваля.
Еще из важного — на фестивале будут фуд-корты. При оплате банковскими картами от генерального партнера «Альфа-Банк | VISA» будут действовать приятные бонусы.
Что еще интересного?
Обладателям билетов категории VIP организаторы обещают: лучший обзор и звук на специальном подиуме высотой 3 метра, отдельный фуд-корт с разнообразным меню и специальными напитками, комфортную зону посадки, кальян-зону, Wi-Fi и станции зарядки гаджетов, отдельную зону WC.
На территории фестиваля установят санитайзеры, будут соблюдаться все антиковидные меры безопасности, говорят организаторы.
Рекомендуют покупать билеты сейчас, ближе к фестивалю ожидается существенное подорожание. Больше подробностей о Viva Braslav и билеты тут.
Музыка, спорт, развлечения, кемпинг, фуд-корты. Полная программа Viva Braslav Open Air
23—24 июля на центральном пляже Браслава будет громкая музыка, кемпинг, развлечения, спорт и вкусная еда. А все потому, что там пройдет долгожданный музыкальный фестиваль Viva Braslav Open Air. Рассказываем, во сколько выступят хедлайнеры и чем можно занять себя на фестивале.
У фестиваля нет одного музыкального направления, поэтому на трех дополнительных сценах (Coliseum Tuborg Stage, Frudoza Stage, glo™ space), а также на главной сцене фестиваля можно будет услышать совершенно разную музыку.
Главная сцена фестиваля будет работать в пятницу, 23 июля, с 19:10 до 02:00 и в субботу, 24 июля, с 19:00 до 03:00. В пятницу на ней выступят Леша Свик, MATRANG, Apashe, Going Deeper, Максим Свобода. В субботу — MONATIK, Zivert, ARTY, Swanky Tunes, Shapov, saypink!, Sun Road-21.
23 июля с 17:00 до 03:00 Coliseum Tuborg Stage заполнится музыкой от промогруппы Fu-ji в стиле dub step, jungle, neurohop, neurofunk, drum and bass. А 24 июля с 14:00 до 04:00 гостей ждет музыка Moombahton, Reggaeton, Bailie Funk, Dancehall, Kuduro, Afrobeat от промогруппы SAVANA.
На Frudoza Stage в пятницу с 17:00 до 03:00 можно будет услышать представителей промогруппы Tonight и их творчество в стиле поп 2000-х. В субботу с 14:00 до 04:00 выступят артисты платформы «Сияние». Танцоры проекта Dance Up будут заряжать энергией и обещают крутые танцы. Гостей также ждут танцевальные мастер-классы и хип-хоп-батлы.
На glo™ space в пятницу с 17:00 до 03:00 будут радовать Killa & Mad Mouse в стиле drum and bass, jungle. В субботу с 14:00 до 04:00 выступят артисты Modul & chill rave с музыкой в стиле breakbeat, electro, chill.
Гостей фестиваля ждут надувные батутные комплексы, аэротату, страйкбольный тир, торгово-ремесленная зона, конкурс мокрых маек, игровая зона, кальянные лаунж-зоны, лунапарк, выставка ретромашин. А вишенкой на торте станет финал Miss Viva Braslav 2021, где выберут музу фестиваля.
И это еще не все места, где можно будет развлечься. Обещают пивную йогу, различные фотозоны, которые запомнятся гостям фестиваля необычными фото и поднимут настроение. «В чилл-зонах можно будет насладиться просмотром выступления хедлайнеров на главной сцене на большом экране, охладиться и открыть второе дыхание, попробовать фейс-арт. Особо голодным можно посоревноваться на чемпионате по поеданию чебуреков», — рассказывают организаторы.
Генеральный партнер фестиваля «Альфа-Банк | Visa» собирается удивить многоэтажной конструкцией с чилл-зоной, где можно будет подзарядить гаджеты, а также организует спортивные тимбилдинги.
Зона фуд-кортов будет интернациональной, обещают организаторы, а еда — вкусной и разнообразной.
Кемпинг будет работать с 22 по 25 июля. Там оборудуют санитарные зоны, душевые кабины, бесплатные зоны барбекю с установленными мангалами, фуд-корты и точки продажи всего необходимого для комфортного проживания на природе, а также лаунж-зоны с бонусами для подзарядки гаджетов.
По традиции Viva Braslav предполагает насыщенную спортивную программу, за которой можно не только наблюдать. Пляжный волейбол, кайтсерфинг, стритбол, гребля на лодках-драконах — в общем, выбирайте, что вам по душе, и участвуйте.
«Ради фестиваля люди берут отпуск, мы не можем подвести». Viva Braslav выжил и возвращается
Пандемия забрала у нас много чего хорошего, и для музыкальных фестивалей 2020-й тоже был не лучшим. Одному из крупнейших в стране опен-эйров Viva Braslav тоже пришлось несладко. Спустя год фестиваль сохранил лайнап и готов 23—24 июля вернуться на крутую локацию на берегу озера. Основатели и организаторы Олег и Евгений Лабути рассказывают Onliner о подготовке, бюджете, кредите и фишках этого года.
«Этот фестиваль может быть самым сложным»
— Олег в Минске, Евгений на связи из Браслава, готовитесь из двух городов, все состоится?
Олег:
— Мы изначально в прошлом году заявляли, что планируем проводить фестиваль. Это была не отмена, а перенос мероприятия, и мы на этом акцентировали внимание.
Поэтому переносили весь лайнап и всех артистов на 2021 год. Вопрос в целом не стоял, «проводить или нет».
Евгений:
— Да, на самом деле мы готовились в фоновом режиме. Просто наши действия не были такими заметными. Весь предыдущий год была нестандартная ситуация, но мы не прекращали работу.
— Это будет самый сложный фестиваль?
Олег:
— Наверное, да. Сложности в первую очередь с финансовой точки зрения. Потому что очень много расходов наложилось по сути за два года.
Второй момент — это достаточно сложный год для команды с психологической точки зрения. Когда два года не было мероприятия, морально это тяжело вывозить. В целом нам удалось сохранить мероприятие и команду. У нас есть отдельная служба волонтеров, они уже активничают и готовы помогать, а некоторые уже активно помогают.
Но радует то, что есть активность нашей аудитории, мы видим, что люди ждут фестиваль. Так что верим, что все получится.
— То есть не было мыслей бросить все и не заниматься больше фестивалем?
Олег:
— Могу сказать за себя: периодически эти мысли возникали, но сейчас нет.
Евгений:
— Эти мысли возникали и до пандемии, а во время нее только чаще. Но у нас есть определенные обязательства перед людьми, которые купили билеты, перед партнерами, которые участвуют в мероприятии. Ситуация складывается так, что можно провести мероприятие, и мы это сделаем.
Олег:
— Мы помним историю с билетами в прошлом году, когда фестиваль перенесли, но билеты остались действительными на 2021 год. Так вот, хочется сказать отдельное спасибо поклонникам фестиваля, которые успели купить билеты до того момента, как случился перенос, и не сдавали их. Это очень помогло.
Что нас еще приятно удивило и придало сил. Когда в июне объявили о переносе фестиваля, люди и после этого специально покупали билеты, чтобы поддержать. Это было прямо очень круто.
Некоторые люди берут отпуска, чтобы приехать в эти даты в Браслав, так что мы не можем подвести.
«В топе расходов — артисты и логистика»
— Самые дорогие статьи расходов и можно ли в принципе на чем-то сэкономить?
Олег:
— Главные расходы — это, конечно, артисты. Плюс добавляется логистика по артистам и по всем подрядчикам фестиваля.
Поскольку мы находимся за 250 километров от Минска, это добавляет сразу очень много проблем с доставкой всего необходимого и размещением людей.
Евгений:
— 250 километров от Минска, а бензин дорожает регулярно, поэтому для нас это проблема.
Олег:
— Строительство всей инфраструктуры в чистом поле — это всегда очень дорого. Почему мы не можем сделать дешевые VIP-билеты? Вся инфраструктура создается с нуля специально для фестиваля, это работа многих людей. Всем рабочим нужно где-то разместиться, питаться, ходить в душ, это не Минск, когда вечером их можно просто отпустить домой.
Евгений:
— А жилье, как мы знаем, в дни фестиваля дорожает в два-три раза. И для нас в том числе. Нам скидок на размещение практически никто не делает.
— Они тоже делают на этом бизнес?
Олег:
— Это бизнес-модель Браславского региона, что поделать. Есть два месяца лета, за них надо заработать деньги.
Евгений:
— На три дня фестиваля цены на жилье поднимаются в разы, это факт.
— Бюджет фестиваля в этом году заметно вырос?
Олег:
— Многие затраты наложились за два года, поэтому да, бюджет увеличился.
— А у фестиваля не возникнут сложности с перелетами артистов не из Беларуси?
Олег:
— Сложности могут возникнуть всегда и везде. Но мы следим за развитием ситуации и прорабатываем логистику с учетом всех ограничений.
— Тем, кто инвестировал в билеты в прошлом году, повезло, а сейчас они будут дорожать?
Олег:
— После продажи каждой партии билетов добавляется новая категория с новыми ценами. Естественно, мы не можем стоять на месте в плане цен. С момента запуска продаж в 2019 году поменялись цены на все, поэтому абсолютно никак невозможно оставить их на том уровне, который был два года назад. Получается, те, кто купил билет на мероприятие давно, правильно инвестировали.
— Чем закончилась история с кредитом и страховкой фестиваля?
Олег:
— Мы получили совсем небольшой кредит, 2—3% бюджета фестиваля. Это помощь скорее даже не с финансовой точки зрения, а моральная поддержка.
Плюс мы благодарны партнерам, с которыми мы работали и которые сохранили все договоренности на 2021 год. Опять же добавляет позитива, что приходят новые партнеры, в этом году появился генеральный партнер фестиваля. Все это позволяет нам в этом году достаточно уверенно себя чувствовать и проводить мероприятие. Другого не дано.
Евгений:
— А по страховке в нашей стране нет продукта, который бы смог учесть все риски. Так что эта история так ничем и не завершилась.
— Когда поняли, что фестиваль успешен?
Евгений:
— Такого момента или дня не было, чтобы мы вдруг поняли и осознали, что этот фестиваль с нами на долгие годы.
Первые фестивали были как хобби, просто вкладывали свое время и деньги, не выстраивая какую-то серьезную бизнес-модель, за счет которой можно жить самим и команде.
Самый первый фестиваль был похож просто на дискотеку на стадионе. Ждали 500—700 человек, пришли 2 тысячи. А билетов у нас была всего тысяча, пускали остальных бесплатно.
После первых лет появились мысли: может, попробовать заниматься этим более серьезно? А уже через несколько лет компании увидели прикольное мероприятие. Пришли к нам: «Оказывается, в регионах есть жизнь, давайте попробуем и посотрудничаем». Так все и складывалось в картинку, которую видите сегодня.
— У Viva Braslav есть конкуренты?
Олег:
— Если считать конкурентами тех, у кого на мероприятии есть артисты и куда продаются билеты, то да, наверное, есть. Но если посмотреть с точки зрения концепции, то мы считаем наше мероприятие уникальным.
Никогда не стояло цели быстро заработать денег и закрыть проект, мы стараемся продумывать на годы, насколько это возможно.
Мы никогда не стремились к тому, чтобы сделать просто концерт, надо, чтобы все вкупе работало. Наша фишка — достаточно большой кемпинг, мы и в этом году его сохраним.
Евгений:
— В мире есть, в Беларуси, наверное, нет. Хотя, может, мы о чем-то не знаем, надо погуглить. Мы следим за фестивальным движением в мире, стараемся чему-то учиться, но все в нашу реальность транслировать невозможно. Нужно всегда действовать поступательно, мы не бросаемся на большие цели, все придет постепенно.
— То есть не хотите быть ни на кого похожими?
Евгений:
— У других фестивалей есть много классных вещей, например, крутая локация Sziget на острове, Burning Man в пустыне. У кого-то крутой лайнап.
У нас есть свое видение, как развиваться. И у крупных мировых ивентов мы тоже учимся, к чему можно стремиться, и дорабатываем идеи, понимая тот уровень и локацию, где мы находимся.
«Меры безопасности обязательно будут»
— В этом году вы обещали самый лучший фестиваль. Так и будет?
Олег:
— Будет самый лучший, однозначно. Фестиваля не было два года, как минимум уже поэтому он будет самым запоминающимся. У нас много идей, много чего в работе. Скорее всего, будут три дополнительные сцены, кроме главной, так что движа хватит.
— Сколько человек ждете в этом году?
Олег:
— Мы готовимся, ориентируясь по посещаемости на 2019 год, около 25 000 человек, исходя из этого рассчитываем всю инфраструктуру.
— Что с безопасностью, когда соберутся тысячи людей?
Олег:
— Важный момент, что на нашем фестивале не будет закрытых площадок, сцен и любых активностей — все проходит на открытом воздухе. Плюс к этому мы постараемся сделать все возможное для обеспечения безопасности посетителей фестиваля. На территории фестиваля разместим антисептики в необходимом объеме, увеличим количество санитарных зон, по необходимости организуем раздачу масок, нанесем ограничительную разметку на фуд-кортах, в барах, входных группах.
Но важно помнить, что безопасность — это наша совместная задача, как организаторов, так и посетителей фестиваля. Поэтому мы просим всех посетителей фестиваля быть сознательными. Если вы чувствуете симптомы простуды, оставайтесь дома и не подвергайте окружающих опасности. Находясь на фестивале, чаще мойте руки и старайтесь не создавать скоплений, где это возможно.
Мы уверены, что совместными усилиями все получится и сложится лучшим образом. Хорошо, что уже идет вакцинация, надеемся, что к лету цифры по заболеваемости будут меньше.
Наш канал в Telegram. Присоединяйтесь!
Есть о чем рассказать? Пишите в наш телеграм-бот. Это анонимно и быстро
Как-то братьям из глубинки захотелось «движа» — а теперь они собирают 20 000 человек. Кейс фестиваля Viva Braslav
Этот open air появился 5 лет назад в небольшом городке Браславе как городская дискотека — просто двум братьям Олегу и Евгению Лабуть захотелось «движа». Но им хватило навыков и энергии, чтобы развить фестиваль в бизнес. Сейчас их Viva Braslav ежегодно растет, и в прошлом году собрал более 20 000 участников. О подробностях создания и организации музыкального фестиваля братья рассказывают в этой истории.
Олег: Мы оба из Браславского района. До фестиваля я работал в отделе продаж в частной компании, которая занималась производством энергетического оборудования.
Олег Лабуть. Фото из архива Viva Braslav
Евгений: А я работал в Браславском райисполкоме, курировал вопросы спорта и туризма. В 2013 году мы захотели организовать молодежное мероприятие, какой-то «движ». Даже концепции не было.
Евгений Лабуть. Фото из архива Viva Braslav
Решили, что днем будут спортивные соревнования, а вечером — отдых под живую музыку. Средств у нас не было, но хорошим толчком стал международный проект «Белла Двина», который выделял небольшое финансирование под мероприятия.
Первое мероприятие мы организовали за пару недель — это был формат дискотеки на городском стадионе. Артистами стали диджеи из Минска, парни с радио Aplus, которые не побоялись и не поленились приехать за 250 км от столицы в город, о котором едва слышали.
Было жуткое волнение, в меньшей степени страх, скорее, боязнь неизвестного. Все было сумбурно и не слажено. Ошибок мы допустили огромное количество. Главная — неправильный расчет количества билетов. Через час после начала 1000 заготовленных бланков закончилась, и остальных мы пропускали бесплатно. Но восторг мы испытали, когда вместо планируемых 500−700 человек пришло более 2000! После этого появился энтузиазм: людям нравится! Сразу приняли решение повторить в следующем году. Первый фестиваль окупился. Как и все последующие. Только за счет входных билетов. Партнеры появились на третий год.
Как устроена организация фестиваля
Концепция. Одна из основных фишек — месторасположение. Кроме того, у нас много фуд-кортов, лаунж-зон, активаций. Готовим и спортивную программу: международные соревнования по пляжному волейболу, пляжному футболу, кросс-кантри и многое другое. А также фановые спортивные соревнования, например, «Чемпионат по переноске жен». В рамках фестиваля проходит конкурс красоты Miss Viva Braslav и конкурс молодых исполнителей Viva Braslav MuzOpen.
Мы организовываем крупнейший, по нашим оценкам, фестивальный кемпинг в стране. В нынешнем году планируется расселить там около 6000 человек. Для комфорта посетителей выстроится целая инфраструктура: санитарные зоны, бесплатные зоны барбекю, система освещения, площадки для домов на колесах и прицепов-дач и т.д. Территория кемпинга ограждается и находится под охраной. Расстояние от кемпинга до пляжа — всего 200−300 метров.
Фото из архива Viva Braslav
Команда. Это порядка 12 человек, ближе к фестивалю — до 50−60. Готовимся мы весь год. Большая часть людей имеет основное место работы, не связанное с фестивалем. Во многом это большая проблема, но пока по-другому никак. Мы сами так начинали. Стараемся расширять круг людей, которые с нами в режиме 24/7, но это не быстрый процесс.
Портрет аудитории. Основная возрастная категория — 20−26 лет, 53% мужчин. Относительно регионов, 25% — Витебская область, 40% — Минск, 25% — остальные регионы РБ, 10% — иностранцы.
Фото из архива Viva Braslav
Реклама составляет около 10% бюджета и ежегодно эта доля увеличивается. Кампания проводится в течение года, и мы стараемся задействовать все каналы, но делается это в разной степени. Например, не очень активно используем ТВ, т.к. это не самый эффективный для нас канал, но один из самых дорогостоящих. В соотношении цена-качество лучше всего работает интернет. Но исключить полностью наружную рекламу и радио мы считаем невозможным и неправильным.
В выборе артистов мы отталкиваемся от своих финансовых возможностей и востребованности исполнителей. Интернет, соцсети — самые лучшие индикаторы востребованности. Мы не претендуем на супертоповых артистов, гонорары колеблются в диапазоне 10−20 тысяч долларов. Есть ребята, которые готовы приехать бесплатно, но здесь у нас конкурс. Каждый год приглашаем и белорусских исполнителей. Например, группа «Без билета» выступала у нас 2 раза, не первый год приглашаем Arston.
Фото из архива Viva Braslav
Привлечение партнеров. В среднем у фестиваля около 10 партнеров. В первые годы мы активно работали по бартеру, сейчас это редкий случай. В этом году пакет партнера стартует от 8000 белорусских рублей. Чаще всего партнерами становятся международные компании. Но в Беларуси дела с привлечением партнеров куда хуже, чем у России или Украины, и привлечь их сложно.
Финансы
Бюджет. Динамика роста бюджета соизмерима росту посещаемости. За 5 лет бюджет вырос в 10 раз.
Расходы. Основные статьи расходов — букинг артистов и инфраструктура, то есть организация и обслуживание санитарных зон, охрана общественного порядка, обеспечение подачи и бесперебойной работы электрооборудования фестиваля. В регионах многие ресурсы значительно дешевле, вопрос в том, пригодятся ли они вам в процессе подготовки. Зато расходы на логистику будут зашкаливать.
Фото из архива Viva Braslav
Окупаемость. Фестиваль окупается всегда. Поэтому доходная часть в основном зависит от продажи билетов. Но билеты недорогие. Мы понимаем, что участнику необходимо еще потратить деньги на дорогу, проживание и питание на 3 дня, а это уже круглая сумма. Достигнуть низкой стоимости пытаемся различными способами: не работаем с дорогими подрядчиками, запустили службу волонтеров, верим в перспективу и не пытаемся все окупить в первый год. Например, часть оборудования мы ежегодно закупаем и используем дальше. Это дороже, чем разовая аренда, но эффективнее, если использовать на последующих фестивалях.
О сложностях
Топ-3 сложностей — это команда, партнеры, погода. Риск не окупиться у фестивалей open air еще больше, чем у «концертников» — хотя бы потому, что погода может разрушить все планы. Например, в 2015 году обещали штормовое предупреждение. Последний из заявленных артистов отыграл ровно 3 минуты своего сета, как пошел ливень. Сцену пришлось опустить, чтобы она не перевернулась. Но все разрешилось хорошо.
После мероприятия мы всегда составляем список факапов и замечаний, изучаем отзывы. Делаем выводы, кто из артистов «зажег» и на кого пришло больше всего людей, определяем пиковые моменты посещаемости. В прошлом году, к примеру, «зажег» L’One.
Фото из архива Viva Braslav
Обратную связь мы собираем по комментариям и отзывам. Нужно учитывать аудиторию — например, у разных возрастных групп будут абсолютно разные данные. Кто-то любит EDM, кто-то — поп-музыку. Наша задача — развивать оба направления и найти компромисс для обеих сторон.
Затем мы собираем основную часть команды и обсуждаем. Позже формируются статистические показатели: количество посетителей, возраст, пол, география, количество лайков, хештегов и многое другое.
Обычно на фестивалях люди жалуются на очереди в туалет и за едой. Это действительно одна из главных проблем, от которой вряд ли получится избавиться в полной мере.
И дело не в желании организатора сэкономить, а в сложности сделать правильный расчет. Очереди зависят от посещаемости, а когда фестиваль развивающийся, то факторов множество — от погоды до количества фестов в стране в эти же даты. Бывало, что приходилось экстренно увеличить объем кабин биотуалетов, а в условиях 250 км от Минска это сделать не так просто.
Из веселых моментов можем припомнить первое мероприятие. Мы пригласили друзей из Латвии, а им пришлось «немножко» помочь и поработать. В общей панике мы вспомнили про них только наутро. После звонка выяснилось, что они успешно выполнили свою задачу и уехали домой в Латвию. Так все и начиналось 🙂
Планы по развитию
Если в 2013 году у нас было 2200 участников, то в прошлом — 21 200. Фестиваль вырос в 10 раз. Но и количество конкурентов выросло в разы.
Мы не стараемся копировать чей-либо опыт, но внимательно изучаем зарубежные фесты и пытаемся применить некоторые алгоритмы в наших условиях. Учимся у Sziget, ULTRA, Tomorrowland. Например, участники Sziget практически неделю живут в палатках в кемпинг-зонах. Это здорово! А кто хочет, может расположиться в городе. Кемпинг на Viva Braslav возник независимо от Sziget, но в плане развития мы ориентируемся на него.
Нашей новинкой станут 2 музыкальные зоны с определенными направлениями, электронной танцевальной музыки. Также мы добавляем 2-й день фестиваля. При расчете количества участников мы используем правило «Коэффициент 2»: умножаем на 1,5−2 и пытаемся достигать! Так что в этом году планируем собрать 30 000 человек.