gmail игнорировать что значит
Полезные хитрости Gmail, о которых стоит знать каждому
Фильтры
Разобраться в постоянно наваливающихся письмах — задача сложная и неблагодарная. После того, как Gmail ввёл дополнительные вкладки, куда он автоматически складывает менее важные письма, стало немного получше. Но ведь вы можете всё взять в свои руки: создать отдельные подпапки и специальные фильтры, по которым сервис сам будет автоматически раскидывать письма. Вы можете создать папки на любой вкус: для писем от начальника, коллег, разных служб, сайтов и т.д. Для этого нужно зайти в настройки в веб-клиенте Gmail и выбрать вкладку «Фильтры и заблокированные адреса» и кликнуть внизу на «Создать новый фильр».
Импорт
Перейти с другого почтового сервиса на Gmail можно буквально в пару кликов. Причём со всеми письмами и записями из адресной книги. Снова нужно обратиться к настройкам и на вкладке «Аккаунты и импорт» нажать на ссылку «Импортировать почту и контакты». Конечно, вам придётся ввести адрес и пароль от почтового ящика, чтобы Gmail смог скопировать из него все письма и контакты. Но зато такая несложная миграция позволит вам проверять уже один, а не два (и более) почтовых ящика.
Пересылка
Еще одна полезная функция, которая помогает мне в ежедневной работе с почтой — возможность пересылки писем. К примеру, если у вас есть больше одного почтового ящика на Gmail, то заходить в оба совершенно необязательно. В одном из них достаточно настроить пересылку, и все письма, приходящие на один аккаунт, будут автоматически пересылаться на другой. И снова нам потребуется зайти в настройки, но на этот раз надо выбрать вкладку «Пересылка и POP/IMAP».
Отправлять с другого ящика
Хорошо, что есть пересылка. Но что, если нужно также и отвечать с другого почтового ящика? Это тоже возможно. Необходимо только подключить его к вашему аккаунту. Для этого в очередной раз идём в настройки в правом верхнем углу и выбираем вкладку «Аккаунты и импорт». На этой странице нужно найти ссылку «Добавить другой адрес электронной почты», а дальше — по появившейся в отдельном окне инструкции. Вам даже не понадобится вводить пароль от этого ящика, достаточно будет получить письмо с подтверждением и пройти по ссылке внутри. После этого при создании нового письма можно будет выбрать, с какого ящика вы его отправите.
Отмена отправки
Слово — не воробей. А электронное письмо — очень даже да. Если вам свойственно часто ловить себя на мысли, что вы сначала отправили сообщение, а потом только увидели в нём ошибку, то вас спасёт функция отмены отправки. Суть её состоит в том, что вы можете задать промежуток от 5 до 30 секунд, в течение которого Gmail не будет отправлять ваше письмо после нажатие на кнопку «Отправить». Соответственно, за это время вы сможете отменить отправку. Включить эту функцию и задать таймер можно в настройках на вкладке «Общие».
Игнорировать
Если вы стоите в копии в большой переписке, к которой имеет очень мало отношения или, просто-напросто, интереса, её можно запросто скрыть из отображаемых писем. Это сделать совсем просто. Нужно открыть письмо или выделить его галочкой, нажать на появившуюся на верхней панели кнопку «Еще» и из выпадающего меню выбрать пункт «Игнорировать». Письма продолжат вам приходить, но видеть вы их не будете, пока не найдёте их через поиск самостоятельно.
Как игнорировать письма в Gmail на Android устройстве
Мы все получали надоедливые письма в электронной почте и это действительно начинает раздражать. Даже если Вы удалите его, то придет другое. К счастью, Вы можете использовать функцию отключения звука в Gmail.
Что такое «Игнорировать» в Gmail?
Так же, как и на Вашем телевизоре, «отключение звука» сообщения в основном отключает звук. Это означает, что все ответы, пересылки и т. д. из конкретного потока больше не будут уведомлять Вас — они будут автоматически заархивированы.
Таким образом, в некотором смысле, это почти как решение с одной кнопкой, которое устанавливает автоматический фильтр, который удерживает сообщение от Вас. Также стоит отметить, что так же легко включить звук для указанного потока, если он вдруг снова станет важным. Или Вы можете зайти в свой архив и прочитать весь поток позже.
Как игнорировать электронные письма в Gmail
На самом деле выключить звук электронных писем очень легко. В веб-приложении Gmail сначала выделите электронное письмо, установив флажок рядом с ним.
Затем нажмите кнопку «Еще» вверху. Оттуда просто нажмите «Игнорировать». Это буквально все, что нужно.
Если Вы используете мобильное приложение Gmail, то это действие немного отличается. Вместо того, чтобы выделять электронную почту — откройте ее. Оттуда нажмите на три точки в правом верхнем углу и выберите «Игнорировать». Готово.
Как вновь включить электронные письма в Gmail
Поскольку игнорирование электронной почты автоматически архивирует их, это может показаться немного сложной задачей, если Вам когда-либо понадобится включить ее снова. Но на самом деле это довольно просто, если Вы знаете, где искать.
Самый простой способ получить Ваши игнорируемые сообщения — щелкнуть по окну поиска (или только увеличительному стеклу, если Вы на мобильном телефоне), а затем ввести:
Это покажет все Ваши игнорируемые сообщения. Чтобы включить звук, просто следуйте инструкциям игнорирования выше, но выберите «Не игнорировать».
Что значит игнорировать в Gmail?
Чтобы навести порядок в почте, архивируйте или игнорируйте входящие сообщения. Если кто-то ответит на архивированное сообщение, оно снова появится в списке входящих. … Если кто-то ответит на игнорируемое сообщение, в списке входящих оно не появится.
Что значит игнорировать в Гугл почте?
Что такое «Игнорировать» в Gmail? Так же, как и на Вашем телевизоре, «отключение звука» сообщения в основном отключает звук. Это означает, что все ответы, пересылки и т. д.
Как извлечь письмо из архива Gmail?
Как найти и переместить архивированные письма
Воспользуйтесь поиском Gmail – с его помощью можно найти все письма в ящике, включая архивированные. Ярлык «Вся почта» по умолчанию присваивается всем письмам, поэтому архивированные письма вы всегда сможете найти в одноименной папке.
Где находится архив в почте Gmail?
Если вы еще не вошли в свой аккаунт Gmail, нажмите «Войти» в правом верхнем углу страницы, а затем введите адрес электронной почты и пароль.
Как отменить игнорирование в Gmail?
Как отключить игнорирование цепочки писем
Как ответить всем в Gmail?
Как сделать «Ответить всем» действием по умолчанию
Как закрепить письмо в Gmail?
Как прикрепить письмо в ответе
Как архивировать почту Gmail на компьютер?
Как переносить письма в архив
Где архив в почте айфон?
Как найти архивированные сообщения в мессенджере?
Что такое архивация файлов?
Архивация — подготовительная обработка (сбор, классификация, каталогизация, сжатие (для цифровой информации)) данных для долгосрочного хранения или передачи их по сети. Архивация файлов — упаковка нескольких файлов в один файл или поток — архив. … Не путать с созданием резервных копий данных.
Что значит в Ватсапе архивировать чат?
Как архивировать или разархивировать чат или группу
Функция архивирования чата позволяет вам скрыть индивидуальный или групповой чат из списка чатов, чтобы упорядочить свою переписку. Примечание: … Архивированные индивидуальные и групповые чаты будут разархивированы, когда в них будет получено новое сообщение.
Как архивировать почту?
Архивация элементов в Outlook
Как отключить уведомления на Gmail?
Как включить или выключить уведомления
Как восстановить удаленные письма в Gmail?
Чтобы восстановить удаленное письмо из корзины Gmail, выберите электронное письмо и нажмите папку «Переместить в папку« Входящие ». Нажмите кнопку «Переместить в папку« Входящие »над сообщением. Ваш адрес электронной почты перемещается из папки «Корзина» в папку «Входящие» Gmail.
Как очистить почтовый ящик Gmail?
Само по себе удаление писем — процесс незамысловатый. Перейдите на страницу Gmail со всеми сообщениями, поставьте отметку в соответствующем поле слева вверху и правее нажмите «Выбрать все цепочки в разделе „Вся почта“». После этого останется только щёлкнуть по иконке корзины и подтвердить действие.
18 настроек Gmail, которые пригодятся вам в работе с почтой
В этой статье расскажем вам о функциях Gmail, которые сэкономят ваше время при работе с почтой и повысят производительность.
1. Предпросмотр писем
Хотите видеть содержимое писем, не открывая их? Включите функцию предпросмотра.
2. Режим конфиденциальности
С помощью режима конфиденциальности пользователь может защитить информацию в письмах от несанкционированного доступа. Для дополнительной безопасности можно настроить для письма код доступа. Скачать, переслать, скопировать или распечатать конфиденциальное письмо нельзя.
Чтобы включить режим конфиденциальности, кликните в окне создания письма на значок «Включить конфиденциальный режим».
В появившемся окне можно задать срок доступа к письму и включить запрос кода доступа через SMS.
3. Автоматическая группировка писем
В Gmail есть полезная функция для тех, чья почта завалена письмами. Пользователи могут создать автоматические правила для сортировки писем по папкам. В отдельные папки можно перенаправлять рассылки, письма от определенных отправителей или сообщения на определенные темы.
Чтобы настроить автоматическую сортировку писем по папкам:
Вы можете группировать письма от конкретного отправителя или письма на определенную тему. Кроме того, можно отсортировать имейлы, которые содержат заданные ключевые слова или, наоборот, не содержат их.
После уточнения условий нужно нажать на кнопку «Создать фильтр».
Затем выбрать нужные пункты и снова нажать на кнопку «Создать фильтр».
Примечание: чтобы письма, соответствующие заданным условиям, отправлялись в отдельную папку, необходимо выбрать пункт «Применить ярлык» и установить галочку «Пропускать входящие». Тогда эти письма не будут отображаться в основной папке входящих.
4. Google Meet
Сервис видеоконференций Google Meet полностью интегрирован с Gmail. Пользователи могут назначать видеовстречи и присоединяться к звонкам прямо в почте. Для этого на боковой панели нужно выбрать «Новая встреча».
5. Создание группы контактов
Пользователи, которые часто отправляют письма определенной группе людей (например, на весь отдел компании), могут создать группу контактов и вводить в будущем в поле «Кому» только название группы. В таких случаях не придется прописывать электронный адрес каждого получателя.
Чтобы создать группу контактов в Gmail, нужно:
6. Работа с почтой офлайн
Если интернет работает с перебоями или не работает совсем, можно использовать Gmail офлайн. Функция позволяет входить в почту и читать письма без доступа к интернету.
Важный момент: функция доступна только в браузере Chrome на компьютере.
Как включить Gmail офлайн:
7. Быстрые клавиши
Работу с Gmail можно существенно ускорить, используя сочетания клавиш. В сервисе уже настроены по умолчанию быстрые клавиши, чтобы перемещаться по разделам почты, отправлять письма, форматировать текст. Кроме того, пользователи могут самостоятельно задать сочетания клавиш для разных действий. Сделать это можно в «Настройках» в разделе «Все настройки», пункт «Быстрые клавиши».
8. Отмена отправки письма
Если вы кликнули на «Отправить», но вспомнили, что не дописали письмо, или обнаружили, что отправляете его не тому человеку, воспользуйтесь функцией отмены. С ее помощью вы можете отменить отправку письма, отредактировать сообщение или удалить.
Чтобы активировать функцию, зайдите в «Настройки» – «Все настройки» – Вкладка «Общие» – Пункт «Отмена отправки». Задайте промежуток времени, в течение которого отправку письма можно отменить: 5 секунд, 10 секунд, 20 или 30 секунд.
9. Шаблон письма
С помощью этой функции можно создать шаблон письма и использовать его для сообщений, информация в которых часто повторяется.
Как активировать функцию:
Чтобы создать, использовать или удалить шаблон, нужно выбрать опцию «Дополнительно» при написании письма, и нажать на пункт «Шаблоны» в раскрывшемся меню.
10. Планирование отправки
Иногда бывает нужно отправить письма в строго определенное время. С одной из функций Gmail можно запланировать рассылку писем.
Как это сделать: после того, как вы закончите писать письмо, нажмите на стрелку рядом с кнопкой «Отправить», выберите «Запланировать отправку», а затем укажите желаемую дату и время.
11. Удаление форматирования
Когда вы копируете текст и вставляете его в письмо, может нарушиться форматирование. В результате в тексте появляются лишние элементы и меняется оформление.
В следующий раз, когда такое произойдет, выделите нужный фрагмент и нажмите на кнопку «Очистить форматирование». Она находится на панели инструментов в окне создания письма.
12. Перевод входящих писем
Почта Google удобна тем, что позволяет перевести письма, написанные на других языках, через Google Translate прямо в Gmail. Для этого надо зайти в письмо, кликнуть на значок «Еще» и выбрать пункт «Перевести сообщение».
13. Удаление больших писем
Google предоставляет пользователю бесплатно только 15 ГБ для хранения данных. Хранилище используется тремя сервисами: Gmail, Google Диск и Google Фото.
Чтобы освободить место, можно удалить ненужные файлы, выбрав самые большие письма. Для этого надо ввести в строке поиска Gmail команду larger:10m. Почтовый сервис покажет все письма, размер которых превышает 10 Мб. Кстати, числовое значение в команде вы можете указать сами.
Примечание: проверить, сколько места вы уже заняли в бесплатном хранилище Google, можно здесь.
14. Игнорирование сообщений
Уведомления о получении новых писем могут раздражать. Чтобы не отвлекаться на надоедливые сообщения, в Gmail предусмотрена функция игнорирования. С ее помощью пользователь может скрыть цепочку писем от отдельных адресатов. Все ответы от конкретного потока перестанут отображаться в папке «Входящие». Если сообщения снова станут важными, их можно будет вернуть из игнора.
Для включения функции игнорирования сообщений нужно выбрать письма, кликнуть в верхней панели на значок «Еще» и выбрать в открывшемся меню «Игнорировать».
Чтобы вернуть игнорируемые сообщения из архива, введите в строку поиска Gmail команду is:muted. Google покажет все игнорируемые письма. Установите флажок рядом с нужным письмом и нажмите «Переместить во входящие».
15. Пересылка письма в виде файла
Любое электронное письмо можно переслать как вложение, то есть в виде прикрепленного файла. Как это сделать:
Примечание: Gmail позволяет прикрепить неограниченное количество писем, но если размер файла превысит 25 МБ, вложение отобразится в виде ссылки на Google Диск.
16. Папка приоритетных писем
Пользователи Gmail могут настроить сортировку входящих писем по важности. Для этого нужно включить вид «Приоритетные». После включения функции все сообщения будут распределяться по трем разделам: «Важные и непрочитанные», «Помеченные» и «Прочие».
Как включить сортировку:
17. Подпись
В Gmail пользователи могут настроить подпись – текст, который будет автоматически добавляться в конце каждого письма. Туда можно включить свои контактные данные или другую информацию.
Чтобы добавить подпись, зайдите в «Настройки» – «Все настройки». Во вкладке «Общие» найдите пункт «Подпись» и добавьте текст. Сохраните изменения.
Примечание: пользователям доступна возможность добавить несколько вариантов подписей. Выбрать нужную подпись можно в процессе создания нового письма, нажав на значок в виде ручки в нижней панели.
18. Автоответ
Если пользователь уезжает в отпуск или просто хочет устроить себе цифровой детокс, отказавшись на время от интернета, можно настроить автоответчик. Отправители писем в таком случае получат ответ, что человек временно недоступен.
Как настроить автоматический ответ в Gmail:
А какими функциями Gmail пользуетесь вы? Делитесь в комментариях.
Детали10 советов для тех,
кто пользуется Gmail
Функции приложения, о которых не все знают
Каждую неделю Look At Me советует, как выжать из популярных приложений максимум. В новом выпуске — Gmail, самый популярный сервис электронной почты.
1. Включите немедленную отмену отправки письма.
Часто бывает, что вы нажимаете на кнопку «отправить» и тут же вспоминаете, что о чём-то забыли, — или просто жалеете, что отправили письмо. Для таких случаев можно включить немедленную отмену отправки письма. Нажмите на иконку с шестерёнкой, выберите пункт «Настройки» — «Лаборатория» и включите «Отмену отправки письма». После этого в уведомлении об отправке письма (жёлтая плашка сверху) будет появляться пункт «Отменить». Во вкладке настроек «Общие» можно настроить, как долго этот пункт будет доступен — по умолчанию 10 секунд.
Обновление 23.06.2015: Вскоре после выхода материала Google вывела эту функцию из бета-тестирования — теперь она доступна во вкладке «Общие».
2. Сделайте веб-интерфейс удобнее.
Веб-интерфейс Gmail далеко не безупречен, но его можно сделать лучше. Для начала зайдите в «Лабораторию» и включите пункт «Область просмотра», после чего на основном экране Gmail включите удобный вам режим просмотра и выбора писем на одном экране, нажав на «иконку-гамбургер». Во вкладке «Папка „Входящие“» можно выбрать тип «Сначала непрочитанные» (так ваша почта будет разделяться на необработанные письма и все остальные) или «Приоритетные» (так первыми будут выводиться письма, которые система определит как непрочитанные и важные, а за ними будут следовать помеченные вами). Наконец, включите во вкладке «Общие» пункт «Быстрые клавиши», после чего вы сможете пользоваться горячими клавишами. Среди самых полезных: C — новое письмо, R — ответить на письмо, F — переслать письмо, CTRL + ENTER — отправить письмо, / — перевести фокус на строку поиска.
3. Отвечайте всем по умолчанию.
В настройках во вкладке «Общие» выберите «Ответить всем» действием по умолчанию. Так вы избежите случаев, когда случайно не включили в ответ всех людей, участвующих в переписке. Главное, не перебарщивайте с ответами всем — помните о нашем правиле из «Цифрового этикета». Чтобы было удобнее ориентироваться, включите «Значки персональных писем», находящиеся в той же вкладке — так одной стрелкой будут помечаться письма, отправленные на несколько адресов, а двумя — отправленные только вам.
4. Создайте заготовки ответов.
Возможно, вам приходится иметь дело с похожими письмами и шаблонными ответами. Чтобы облегчить себе работу, сделайте несколько заготовок на разные случаи. Для этого надо зайти в «Лабораторию» и включить «Шаблоны ответов», после чего вы сможете создавать и выбирать их из выпадающего меню в окне составления письма (самая правая кнопка). Также не забывайте настраивать автоматический ответ на время отпуска — делается это из вкладки «Общие». При этом можно настроить всё так, чтобы автоматический ответ приходил только тем людям, которые есть в вашем списке контактов.
5. Заглушайте не интересную вам переписку.
Часто переписка коллег или бесконечные письма сомнительной ценности мешают сосредоточиться на работе. Чтобы сообщения отдельной ветки больше вас не беспокоили, выберите пункт «Игнорировать» в меню «Ещё».
6. Защитите себя от спама точками и плюсами.
Gmail позволяет создавать отдельные ящики для регистрации на разных сервисах. Все письма с этих ящиков будут приходить на ваш основной. Например, если ваш адрес anton@gmail.com, то, подписываясь на нашу рассылку, вы можете предоставить адрес anton+lookatme@gmail.com. То, что написано после плюса, непринципиально — главное, чтобы этот плюс вообще стоял. Так вы можете создавать отдельный ящик для каждой подписки и выслеживать недобросовестные сервисы, которые передают ваш адрес спамерам, — а потом своевременно блокировать нужный почтовый ящик, избавляясь от головной боли. Ещё в адресе можно проставлять точки, и Gmail их не будет учитывать — так, адрес anton.mukhataev@gmail.com для него равнозначен antonmukhataev@gmail.com.
7. Удалите все сообщения с большими вложениями.
К сожалению, многие пользователи устраивают массовые рассылки, помещая в них вложения на десятки мегабайт. Из-за таких писем бесплатный лимит в 15 Гб может быть быстро исчерпан. Чтобы моментально освободить ящик от ненужных писем, введите в поисковую строку запрос size:10m и удалите всю бесполезную корреспонденцию, занимающую много места. Также обратите внимание на другие поисковые запросы: их можно изучить, нажав стрелку вниз в строке поиска. Полезно будет освоить систему ярлыков и фильтров, создаваемых в том числе на основе поисковых запросов, — она работает по тому же принципу, что в любом другом приложении.
8. Отправляйте письма автоматически в удобное время.
Сервис Boomerang for Gmail позволяет настраивать отложенное отправление писем — или получение напоминаний на почту, если вы вдруг не пользуетесь для этого отдельными приложениями. Бесплатная версия включает отложенную отправку до 10 писем в месяц, а платные добавляют некоторые другие полезные функции — подробнее здесь.
9. Найдите все ненужные вам рассылки.
Чтобы быстро вычислить надоедливые рассылки, которые захламляют почту, наберите в поисковой строке сначала unsubscribe, а потом «Отписаться» — это позволит быстро обнаружить источники ненужных писем и пройтись по всем ссылкам, убавив поток входящих.
10. Поставьте на свой смартфон Inbox by Gmail или Mailbox.
Не исключено, что в удобных мобильных клиентах вы будете разбираться с входящими быстрее, чем в веб-интерфейсе — на то, чтобы привыкнуть к ним, у вас уйдёт всего пара дней. У Mailbox есть и настольная версия для Mac OS X, впрочем, пользоваться ею пока надо осторожно — она не всегда работает стабильно.