lifo что это такое в торговле
Пример расчета по методам ФИФО и ЛИФО в бухгалтерском учете
ФИФО в бухгалтерском учете — это…
С 01.01.2021 правила учета МПЗ регулируются новым ФСБУ 5/2019 «Запасы» (утв. приказом Минфина от 15.11.2019 № 180н), ПБУ 5/01 утратило силу.
Некоторые учетные правила изменены существенно. Узнать об изменениях в учете МПЗ вам поможет аналитический Обзор от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите в материал.
Но и в новом стандарте ФИФО — это один из допустимых в бухучете способов списания стоимости материалов в производство или при их ином выбытии (п. 36 ФСБУ 5/2019 (до 01.01.2021 — п. 16 ПБУ 5/01)).
С остальными методами списания МПЗ вас познакомит этот материал.
Данный способ применим в бухучете разных по отраслевой специфике компаний:
Для розничной торговли метод ФИФО непригоден, поскольку не позволяет в бухучете формировать себестоимость по отдельным видам товаров в точной оценке.
В основе данного метода лежит допущение о порядке списания МПЗ: материалы при списании в производство или ином выбытии оцениваются в той последовательности, в которой были приобретены. При этом должна соблюдаться строгая хронология их поступления и списания.
Если вы не знаете какой способ выбрать при списании МПЗ, воспользуйтесь рекомендациями экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и бесплатно переходите к Готовому решению.
Благодаря этому допущению метод ФИФО часто называют «моделью конвейера» или «методом естественной очереди». Исходя из базового принципа метода ФИФО («первый пришел — первый ушел») поступившие первыми на склад материалы используются первыми.
Модели применения ФИФО
Существует 2 разновидности метода ФИФО:
В производстве продукции ООО «Технология» используется специальная присадка. На начало месяца в учете компании числится остаток присадки в количестве 60 кг (цена 1 кг — 245 руб., стоимость остатка — 14 700 руб.).
В течение месяца на склад поступила присадка на общую сумму 274 200 руб.:
В производство списано 720 кг присадки.
Расчет по стандартной модели ФИФО:
1. Рассчитаем стоимость списанной присадки:
Итого: 14 700 + 152 400 + 16 200 = 183 300 руб.
2. Определим стоимость и количество остатка материала на конец месяца:
14 700 + 274 200 − 183 300 = 105 600 руб.
60 + (600 + 300 + 150) − 720 = 390 кг.
Расчет по модифицированной модели ФИФО:
1. При остатке 390 кг (240 кг из 2-го поступления и 150 — из последнего) стоимость оставшейся на складе присадки на конец месяца составит:
240 × 270 + 150 × 272 = 105 600 руб.
2. Расчет стоимости списанной в производство присадки:
14 700 + 274 200 − 105 600 = 183 300 руб.
Выводы из рассмотренного примера:
Таким образом, стандартная расчетная модель ФИФО обладает повышенной трудоемкостью, если в течение месяца закупки материалов производятся достаточно часто.
Как учитывать товары в оптовой и розничной торговле, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, получите пробный онлайн-доступ к системе бесплатно.
Проводки при списании материалов см. здесь.
Какой способ списания материалов отменен?
До 2008 года методы ФИФО и ЛИФО считались допустимыми для списания материалов. Базовый принцип ЛИФО: материалы, поступившие на склад последними, с учёта выбывают первыми.
С 01.01.2008 приказом Минфина от 26.03.2007 № 26н ЛИФО исключили из возможных методов списания для целей бухучета, поэтому в настоящее время рассмотрение примеров расчета по методу ЛИФО стало неактуальным.
Помимо ЛИФО и ФИФО российские налогоплательщики применяют метод списания по средней себестоимости. Суть данного метода описана в материале «Порядок списания материалов по средней себестоимости».
Итоги
Метод ФИФО предусматривает списание материалов в производство (или ином выбытии) в той последовательности, в которой они были приобретены. Метод списания МПЗ по стоимости последних по времени поступления (ЛИФО) в бухучете не применяется с 2008 года.
Метод ЛИФО (LIFO) для оценки и учета + ПРИМЕР
До 2008 года, кроме метода FIFO, списание материалов проводилось также способом LIFO. Приказ Минфина от 26.03.2007 № 26н отменил эту методику учета, но она успела отметиться в истории и заслужить базовое освещение азов. В статье рассматривается суть метода LIFO, его роль в формировании налогообложения, а также примеры расчетов из практики.
Суть метода
LIFO (от англ. Last In, First Out) — это метод экономической оценки товарных запасов на основе себестоимости активов, поступивших последними. Перевод английской аббревиатуры свидетельствует о том, что первым делом к учету принимается продукция, приобретенная организацией последней. На практике хронология следующая:
В основе методики LIFO заложено предположение о том, что все приобретенные компанией материалы, занимают место друг над другом. В итоге продукты, поступившее первыми, обладают наибольшим сроком эксплуатации. По этой причине они пускаются в производство или реализацию первыми, но для учета используются параметры последних закупок. Способ актуален для складов с большими объемами закупок и маленькими зонами хранения.
Кроме классического метода LIFO, используются его разновидности.
Способ нормативного объема ресурсов
Применяется при учете базового минимума сырьевых резервов, например, металла или зерна. Списание остальных запасов проводится другим методом. Основа подхода — утверждение о том, что предприятие всегда обладает стабильным объемом запаса сырья. При его падении ниже установленного уровня часть полученной прибыли направляется на пополнение резерва. По сравнению со стандартной методикой LIFO нормативный подход в долгосрочной перспективе обеспечивает более консервативное и постоянное определение показателей прибыли.
Способ LIFO для розничной торговли
Предполагает использование специальной техники, в состав которой заложен индикатор розничных цен. Учет продукции каждого сектора гипермаркета проводится в соответствии с розничным методом. После этого расходы сокращаются в обратной пропорциональности росту цены на товар по ценовому индексу. Здесь допускается отступление от установленного правила, в соответствии с которым при применении методики LIFO определение индикаторов совершается компанией самостоятельно на основе внутренних данных.
Его роль в формировании налогообложения
Использование методики исключает занижение себестоимости запасов по причине инфляционных процессов. При росте цен списание товарно-материальных ценностей этим способом отражается в финансовой отчетности минимальными из возможных значений прибыли. Это происходит за счет списания стоимости ресурсов в уменьшение финансовых показателей. Методика LIFO позволяет компании демонстрировать в отчетности наименьшие величины прибыли при одновременных наибольших значениях затрат.
Применение способа LIFO выгодно при росте цен. Это позволяет снизить налоговую базу по налогу на прибыль. Если предприятие имеет относительно постоянный резерв складской продукции, использование методики предоставит определенные преимущества. Но в бухгалтерском учете этот способ не приносит выгоду компании, рассчитывающей привлечь инвестиционные средства. Причина в том, что при инфляции оценочный подход уменьшает финансовый результат организации, а это снижает привлекательность эмитента, с точки зрения вложения в его деятельность денег.
Основанием для отмены метода учета LIFO послужила причина того, что показатели себестоимости, зафиксированные предприятием в отчетности, существенно отличаются от реального положения его дел. На 2020 год методика сохранилась лишь в налоговом учете.
Пример
Для большей наглядности представлен пример списания материальных запасов методом LIFO.
Исходная таблица с данными.
Данные | Поступившие материалы (кг) | Цена за единицу (₽) | Сумма (₽) |
Остаток на начало периода | 190 | 40 | |
Поступило за месяц | |||
1 партия | 90 | 15 | |
2 партия | 140 | 25 | |
3 партия | 40 | 10 | |
4 партия | 70 | 40 | |
Итого | |||
Отпущено на реализацию | |||
1 партия | 160 | ||
2 партия | 150 | ||
3 партия | 70 | ||
4 партия | 30 | ||
Итого | |||
Остаток на конец периода |
Первая партия, отправляемая на реализацию — 160 кг. Последними товарами числятся 70 кг по цене 40 рублей за единицу. На отгрузку требуется 160 кг, потом добавляем продукцию из предпоследней поставки. В третьей закупке привезено 40 кг по цене 10 рублей за единицу Итого 110 кг = 40 + 70. Не хватает 50 кг. Компенсируем нехватку продукцией из второй партии. Вторая закупка составляет 140 кг по цене 25 рублей за единицу. Забираем из нее 50 кг.
В результате методом LIFO на реализацию отправляется первая партия на сумму 4 450 рублей = (70 х 40) + (40 х 10) + (50 х 25).
Вторая партия, отправляемая на реализацию — 150 кг. Первым делом учитываем остаток от второй закупки в размере 90 кг по цене 25 рублей за единицу. Всего необходимо 150 кг. Оцениваем первую закупку, в которой получено 90 кг по цене 15 рублей за единицу. Забираем из нее 60 кг, а 30 кг оставляем.
В результате методом LIFO на реализацию отправляется вторая партия на сумму 3 150 рублей = (90 х 25) + (60 х 15).
Третья партия, отправляемая на реализацию — 70 кг. Учитываем остаток от первой закупки в размере 30 кг по цене 15 рублей за единицу и обращаем внимание на сальдо на начало периода — 190 кг по цене 40 рублей за единицу. Списываем оттуда 40 кг и остаток составляет 150 кг.
В результате методом LIFO на реализацию отправляется вторая партия на сумму 2 050 рублей = (30 х 15) + (40 х 40).
Четвертая партия, отправляемая на реализацию — 30 кг. Оставшееся сальдо на начало периода составляет 150 кг по цене 40 рублей за единицу. Уменьшаем эту величину на 30 кг и оставляем 120 кг.
Четвертая партия рассчитывается по цене 50 рублей, что составляет 1 200 рублей = 30 х 40.
Общая сумма материалов, отправляемых на реализацию методом LIFO 10 850 рублей = 4 450 + 3 150 + 2 050 +1 200.
Итоговая таблица с данными.
Данные | Поступившие материалы (кг) | Цена за единицу (₽) | Сумма (₽) |
Остаток на начало периода | 190 | 40 | 7 600 |
Поступило за месяц | |||
1 партия | 90 | 15 | 1 350 |
2 партия | 140 | 25 | 3 500 |
3 партия | 40 | 10 | 400 |
4 партия | 70 | 40 | 2 800 |
Итого | 340 | 90 | 8 050 |
Отпущено на реализацию | |||
1 партия | 160 | 4 450 | |
2 партия | 150 | 3 150 | |
3 партия | 70 | 2 050 | |
4 партия | 30 | 1 200 | |
Итого | 410 | 10 850 | |
Остаток на конец периода | 120 | 4 800 |
Метод LIFO потерял собственную актуальность во многих сферах бизнеса, но по-прежнему используется в налоговом учете. Нестандартный подход обеспечивает снижение базы налогоплательщика, но среди важных характеристик выделяются также и упомянутые выше недостатки.
Метод ФИФО (FIFO) в торговле и складском учете
Метод FIFO, основная информация
При использовании обычного метода, бухгалтером не производятся допущения, а лишь учитываются объемы 1-ых, 2-ых, 3-их и так далее поступлений, которые израсходовали в процессе производственной деятельности. Итог: сложности в расчете и остатки за прошедший месячный, либо другой период отчета из 1-ой партии с одной стоимостью и из 2-ой с отличающейся ценой.
Преимущества принципа ФИФО
У данного метода имеются свои положительные свойства или плюсы:
Недостатки принципа ФИФО
Кроме положительных свойств, метод обладает также и минусами, к ним можно отнести:
ФИФО обязательно учитывают в процессе финансового планирования и разработки ведения политики предприятия на последующие периоды.
Способы расчета себестоимости по принципу FIFO
FIFO является самым часто встречаемым способом рассчитывания стоимости, за основу берется принцип очередности. Как говорилось выше, в начале списывают материалы, поставленные первыми, отсюда и строится аббревиатура. Исключительными считают случаи, именуемые допущением, при которых важнее сроки годности, а не более раннее время проставления товаров. Таким образом, стоимость ресурсов, проданных в первую очередь высчитывается по показателям цен оставшихся продуктов из наиболее ранней поставки. При количественном исчерпывании происходит списывание ТМЦ по другой стоимости – следующая поставка и далее также.
Подробнее механизм расчета себестоимости по FIFO можно рассмотреть на следующем примере:
Магазин музыкальных инструментов ведет продажу гитар. Имеется 20 гитар по 10 000 рублей и последующие поставки в две партии по 30 гитар – первая за 9500 рублей, вторая за 9000 рублей. Продано 70 гитар по 15000 рублей. Расчет прибыли.
В начале списываются 20 гитар по 10000 рублей = 200000 рублей. Затем – 30 гитар по 9500 рублей = 285000 рублей. Осталось 20 гитар по 9000 рублей = 180000 рублей.
60 Х 15000 – (200000+285000+180000) = 235000 (рублей).
Этот показатель обычно меньше показателя средней стоимости, поэтому и сумма налога на прибыль значительно ниже.
Метод списания по принципу FIFO
Согласно законодательству, можно производить списывание денежных средств на затраты в процессе их выбывания несколькими способами. Давайте рассмотрим все для лучшего понимания. По «Учету материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) бухучет может использовать несколько методик:
Методику ФИФО часто именуют конвейерным способом, то есть выбывает тот товар, что поступил первоначально.
Списание по ФИФО производится по прежней схеме, а именно, выбывание однородных запасов производится последовательно, в очередности их поступления на склады. Поэтому, товары из следующих поступлений не выводят, пока в полной мере не израсходуют ранее поступившие.
Метод ФИФО предполагает списывание на хознужды или для производства по стоимости МПЗ по факту, которые поступили 1-ми по очередности. Следовательно, себестоимость товаров из запаса, которые поступили позднее и не израсходовались, включают в цену остаточных товаров при конечном периоде.
Автоматизация складской логистики в 1С
Метод ФИФО в 1С УТ
При этом размеры и цены на остаток продуктов выстраивают в очередность: от крайней партии, потому что, следуя логике ФИФО, первоначально поступившие товары уже списали.
Далее определяют объемы выбывших товаров со склада в течение месяца. Определяют цену поступивших товаров, учитывая цену начальных товаров из остатка, потом из этого показателя вычитают цену остаточных товаров в конце месяца, которую вычислили по принципу FIFO. Этот показатель является стоимостью списания месячной продукции.
Также используются следующие формулы:
Метод ФИФО в WMS системе
Система-WMS помогает решать задачи по управлению складских помещений и производит автоматизацию операций по складам.
Основные функции WMS:
Одним из методов, которым пользуется рассматриваемая система, является ФИФО.
Согласно этому методу, сначала отгружается товар из первой партии, затем последующие, таким образом, открытие доступа к первым категориям из списка происходит после анализа всех последующих товаров. Этот принцип работает и касательно клиентов, то есть обслуживают клиента, подошедшего ранее других.
Принципы FIFO, FEFO, LIFO, FPFO, BBD и чем их различие
В зависимости от требований и конкурентной среды, применяются виды обработки товара, которые будут оптимальны, удобны и эффективны. Как мы настроим бизнес-процессы, в том числе в логистике, будет зависеть наша оперативность и точность. Принцип FiFo, что это такое? Чем отличается от FeFo, LiFo и других видов обработки товара или информации?
Сегодня просто и доступно разберем все эти вопросы. Исходя из этого Вам будет гораздо проще подобрать оптимальный вариант. Итак, начнем.
Принцип FeFo — что это такое в логистике
Аббревиатура FEFO — first expire, first out. Дословно с Английского, — что первым заканчивается, то первым и выходит. Классический принцип FeFo применяют для товара, который имеет ограниченный срок годности. То есть, товар, имеющий наименьший срок годности отгружается, продается в первую очередь. Под принцип FeFO попадают продукты питания или иные товары с небольшим сроком годности.
Мы наблюдаем в супермаркетах, что на полки, ближе всего к покупателю, выставляют товар, сроки годности по которым, имеют меньший срок, чем товары, которые располагаются в глубине полок. Как понимаем, если срок годности не вышел, здесь нет криминала. Менеджеры и мерчендайзеры продовольственных магазинов грамотно используют принцип FeFo.
Этот же принцип FeFo может являться основным на продовольственных складах или складах медицинского назначения, где этот метод также может быть уместен по ряду товаров.
На складе, визуально за такими товарами не уследить. Здесь нужна хорошая автоматизированная система учета.
Еще при приемке на склад, кладовщик заводит в WMS ( складскую программу) не только общие характеристики товара, но и обязательно, данные со сроками годности. При задаче на отгрузку, WMS склада, по заданному алгоритму, подтягивает те товары, которые по срокам годности имеют приоритет.
Исходя из этого, топология склада должна строиться таким образом, что бы доступ к товарам был свободным. Часто используется стеллажное хранение. Или, если это позволяет условия хранения товара, возможен вариант с наклонными ячейками, набивными стеллажами, где закладка товара идет с одной и более высокой стороны, а его выемка, с другой стороны.
наклонный стеллаж хранения и подбора товара
Принцип FiFo — что это такое в логистике
FiFo — first-in-first-out. Дословно с Английского, что первым зашло, то первым вышло. Здесь уже определяется не по срокам годности, а по срокам прибытия. Что первым пришло, то и первым должно уйти, отрузиться. Принцип FiFo, тот же принцип живой очереди. Какой клиент пришел первым, тот первым должен быть обслужен.
Принцип FiFo является основным методом обработки товара, как сборного груза, у транспортно-логистических компаний. Таким компаниям важно, что бы их клиенты получали товары в разных концах страны в заявленные ими сроки.
Например, идет сборка разных грузов клиентов с одной точки для доставки по разным направлениям. Процессы склада должны быть пространственно и на уровне складской программы настроены так, что бы товары клиентов не терялись в плане приоритетов отгрузки. Все, что для перемещения в точку «А» пришло сегодня, должно быть отгружено в одно время.
Но никак груз пришедший через 10 минут или завтра, не должен попасть в документ отгрузки раньше предыдущего груза.
При быстрой оборачиваемости товара или условий доставки требующей быстрой обработки, используют метод напольного хранения. Пришедший груз, тут же перемещают в противоположный участок склада, с ворот приемки, к воротам отгрузки, в зону накопления.
зона накопления на складе
Если товар не требует быстрой отгрузки, то уместно хранить на стеллажах с системой адресного хранения, где также к товару будут привязаны сроки поступления на склад.
Принцип LiFo — что это такое в логистике
LiFo — last-in-first-out. С Английского, что пришло последним, — отгружено первым. Принцип LiFo прямо противоположен принципу FiFo.
Принцип LiFo иногда называют бюрократическим методом, поскольку те документы, что легли сверху, первыми и рассматриваются. На самом деле, в логистике принцип LiFo широко используются, когда груз почти не ограничен сроками годности, и не связан приоритетами отгрузок по FiFo. Например, это могут быть какие-то заготовки, блоки из камня.
укладка заготовок по методу Lifo
Также склад может иметь только одни ворота на вход и отгрузку, или ограничен в пространстве. В этом случае, что вошло на склад последним, отгружается первым.
Принцип Lifo в бухгалтерии
В бухгалтерии также используется принцип Lifo. Например:
Согласно методу LiFo, статьи запаса закупленными последними, будут проданы первыми. Соответственно, статьи, остающиеся в запасе в конце периода, были раньше всего приобретены или произведены.
Списание в производство материалов по последней цене их приобретения, позволяет устранить инфляционное занижение расчетной себестоимости готовой продукции. Тем самым, избежать преждевременной уплаты части налога на прибыль.
Метод FpFo
FpFo — First Product First Out. Что означает, — первым произведено, первым и выходит. FpFo используют на производственных предприятиях. Произведенный товар имеет партии, и должен быть отгружен с учетом самой ранней партии производства.
Можно задать вопрос, в чем тогда разница между FiFo и FpFo. Вроде принцип один и тот же. По сути да, но сделано разделение между продуктом, который родился в стенах производства (FpFo) и тем продуктом, который, в готовом виде зашел в стены производства, склада, магазина (FiFo).
Метод BBD
BBD — Best Before Day. Первым исходит рекомендуемый срок, первым и выходит, подлежит отгрузке.
Такая продукция ротируется в соответствие с минимально остаточным рекомендуемыми сроками. Для понимания, хорошим примером будет винная продукция, где используется рекомендуемая дата употребления продукта. Как мы понимаем, такая продукция вовсе не несет рисков для здоровья, а имеет свою специфику приготовления и использования.
Аналогичным примером может послужить, приготовление сыров. Некоторые его сорта, также имеют специфику с рекомендуемой датой его полной готовности и употребления.
Принцип FiFo, FeFo, LiFo. Резюме.
В самом начале, мы говорили о том, что при построении модели бизнеса, бизнес-процессов компании, нам нужно иметь ясное понимание, каким методом будет обрабатываться товар, груз, информация. Нам необходимо взглянуть достаточно широко, ведь нам нужно еще отталкиваться от требований рынка, конкуренции, наших клиентов.
И например, принцип FiFo на складе может стать не единственным видом обработки. На этом же складе может потребоваться два или три вида обработки, что существенно усложнит его работу. Сможет ли выполнять один склад? Я работал на складе, где использовалось сразу 3 принципа обработки товара. Здесь должно все работать, как единый, слаженный механизм.
После выбранной модели или моделей, необходима топология склада с учетом максимальной нагрузки на каждый участок и пропускной нагрузки на ворота склада. Из своего опыта расчетов по топологии склада, скажу, что это очень важная работа, поскольку для бизнеса сразу определяет оптимальную и максимальную нагрузку на склад.
Крайне важно заранее понимать самое узкое место склада.
Могу рекомендовать книгу Гэвин Ричардса — «Управление современным складом». Обычно, я стараюсь дать ссылку на бесплатный материал, но здесь ничего не нашел. Поэтому, только ссылка на покупку этой книги в интернете. https://book24.ru/product/upravlenie-sovremennym-skladom-1650401/
Надеюсь, статья, принцип FiFo, FeFo, LiFo, была полезной. Мы разобрали основную классику; принцип FiFo — что это такое в логистике, принцип FeFo — что это такое в логистике и принцип LiFo — что это такое в логистике. Пишите в комментариях, задавайте вопросы. Будьте здоровы и счастливы!