onedrive что такое синхронизация
Синхронизация данных с помощью OneDrive в Windows 10
Гайд по работе с интегрированным в Windows 10 клиентом облачного хранилища OneDrive. О примечательных возможностях OneDrive, как подключить, как настроить, как отключить за ненадобности.
Облачное хранилище Microsoft OneDrive является частью операционной системы Windows 10. Интеграцию клиента облака от своего создателя Windows 10 унаследовала от Windows 8.1. Но и со времён последней, и со времён выпуска Windows 10 реализация интеграции OneDrive эволюционировала. И нынче она являет собой удобнейшую возможность доступа к нашим данным, синхронизированным на разных устройствах. И в числе этих данных — содержимое значимых папок пользовательского профиля операционной системы. Как работает синхронизация данных с помощью OneDrive в Windows 10?
OneDrive: возможности интегрированного в Windows 10 клиента
OneDrive – значимая единица в экосистеме программного обеспечения компании Microsoft. Облако интегрировано не только во всю Windows 10 как хранилище синхронизированных файлов, работа в содружестве с OneDrive предусматривается отдельными штатными приложениями, в частности, «Фотографии» и OneNote, офисными программами пакета Microsoft Office. А при нашей работе с веб-приложениями Office Online облако Microsoft в этом процессе является прочным фундаментом. Все документы, таблицы, прочие проекты, создаваемые нами в веб-приложениях Word Online, Excel Online, PowerPoint Online и прочих, сохраняются на нашем облачном дисковом пространстве OneDrive. Облако от Microsoft доступно нам в веб-интерфейсе любого браузера в любой операционной системе. Его клиент можно установить в Windows 7 и 8.1, на Mac, на мобильные iOS- и Android-устройства.
На фоне некоторых прочих облачных хранилищ типа Google Drive и Яндекс.Диск, предлагающих, соответственно, 15 и 10 Гб бесплатного места в облаке, OneDrive не отличается в плане щедрости создателя. Облако от Microsoft предусматривает всего лишь 5 Гб бесплатного облачного пространства, однако если вы используете подписку на Office 365 (за исключением редакции Home & Student), вы получаете на всё время подписки 1 Тб места в облаке. Но в любом случае многим для их нетребовательных нужд может хватить и 5 Гб. Компания Apple в интегрированном с Mac OS и iOS облаке iCloud, в принципе, также даёт бесплатно только 5 Гб.
Как и все облачные клиенты, интегрирующиеся в Windows, штатный клиент OneDrive в Windows 10 реализует свои базовые функции. Если мы хотим поместить файл или папку в облако, просто копируем или перебрасываем их в папку OneDrive. А чтобы передать с помощью облака файл другим пользователям, на папке или файле, помещённых в папку OneDrive, вызываем контекстное меню, жмём «Поделиться».
Передаём получателю. Тот в окне своего браузера получит доступ к расшаренной папке или отдельным файлам и сможет скачать их.
Но есть у клиента OneDrive два примечательных аспекта, делающих нашу работу с облаком чрезвычайно удобной. Первый аспект – клиент работает по принципу выборочной синхронизации, реализуемой функцией «Файлы по запросу».
Это значит, что изначально на диск компьютера, в папку OneDrive с облака скачиваются только ярлыки данных. Сами же данные загружаются только тогда, когда мы запустим их на компьютере. При этом ярлыки данных индексируются внутрисистемным поисковиком Windows 10 и ищутся в поиске проводника. Загруженные на компьютер данные из OneDrive помечаются значком в виде зелёной птички. Незагруженные – значком облака.
Второй примечательный аспект – OneDrive синхронизирует не просто какие-то созданные нами папки, а три значимые папки из состава пользовательского профиля Windows 10. Это «Документы», «Изображения» и «Рабочий стол».
Ведь чаще всего мы, пользователи сохраняем свои документы, проекты, картинки на рабочем столе системы и в профильных папках «Документы» и «Изображения». И вот благодаря синхронизации с OneDrive всё, с чем мы работали на одном компьютере, в актуальных редакциях нам будет доступно на другом нашем компьютере. А всё, что мы удалили на одном компьютере, больше не попадётся нам на глаза на компьютере другом. Правда, синхронизация рабочего стола Windows 10 не всегда уместна. На рабочем столе у нас обычно находятся не только рабочие файлы, но также ярлыки запуска программ, которые на другом нашем компьютере могут быть не установлены. В результате можем получить на рабочем столе такой вот хаос из ненужных ярлыков.
Которые нельзя просто взять и удалить, ведь это действие отобразится и на другом компьютере, где эти ярлыки нужны. Благо, всё это дело настраивается под наши нужды. Давайте рассмотрим, как настроить в Windows 10 синхронизацию данных с помощью OneDrive.
Подключение OneDrive
Чтобы подключить OneDrive, запускаем его с помощью меню «Пуск», либо же с помощью значка облака в системном трее.
Авторизуемся в OneDrive. Если вы ранее не работали с облаком, используйте для авторизации данные своего аккаунта Microsoft, он един для всех сервисов компании. Введите электронный адрес, связанный с аккаунтом Microsoft.
Выберите тип аккаунта, в большей части случаев это будет тип личной учётной записи.
Введите пароль. Далее можете сменить расположение папки OneDrive.
По умолчанию оно назначается внутри пользовательского профиля на диске С, но, чтобы не захламлять его, можно указать путь папки на любом из несистемных дисков компьютера.
Далее нам предлагается та самая функция синхронизации профильных папок «Рабочий стол», «Документы», «Изображения», она же резервное копирование папок. Здесь можем убрать галочки всех папок, если не хотим пользоваться этой возможностью клиента OneDrive, либо же только отдельных папок. В частности, можем убрать галочку папки «Рабочий стол», если у нас на разных компьютерах на рабочем столе находятся ярлыки разных программ, и их синхронизация не нужна. Далее жмём «Продолжить».
И в рекламном окошке нажимаем «Не сейчас».
Настройка синхронизируемых папок
Хоть OneDrive и работает по принципу выборочной синхронизации, но, возможно, нам на конкретном используемом компьютере нужны не все данные, хранящиеся в облаке. Возможно, у нас есть папки с таким контентом, что им лучше остаться в облаке с авторизованным доступом. Настройка синхронизируемых папок осуществляется в параметрах клиента OneDrive.
Во вкладке «Учётная запись» жмём «Выбрать папки».
И здесь можем снять галочки с тех папок, которые мы не хотим синхронизировать с этим компьютером. Но снять галочки мы сможем только с файлов в корне облачного хранилища или папок, отличных от «Рабочий стол», «Документы», «Изображения» и «Личное хранилище».
Если мы изначально настроили синхронизацию тройки профильных папок, но потом хотим их отключить, это делается во вкладке «Резервное копирование». Здесь жмём «Управление резервным копированием».
И кликаем для профильной папки «Остановить резервное копирование».
Вот и всё. Синхронизованные файлы тотчас же исчезнут. Потом, если нужно, можем снова запустить синхронизацию этой папки.
Отключение OneDrive
Как отключить OneDrive, если синхронизация данных с облаком более не нужна? В параметрах клиента идём в раздел «Учётные записи». Кликаем «Удалить связь с этим компьютером».
Далее жмём клавиши Ctrl+Shift+Esc и запускаем системный диспетчер задач. Во вкладке «Автозагрузка» отключаем OneDrive, чтобы клиент не запускался вместе с Windows 10 и не работал в фоне.
Синхронизация файлов и папок OneDrive
Проверьте, как это работает!
С помощью OneDrive можно синхронизировать файлы между компьютером и облаком, получая к ним доступ откуда угодно.
Примечание: Если вы используете Windows 10, на компьютере уже есть Приложение синхронизации OneDrive. Если вы используете Mac или более раннюю версию Windows, перейдите на страницу onedrive.com/download и скачайте приложение OneDrive.
Синхронизация OneDrive с компьютером
Нажмите Пуск, введите OneDrive и выберите OneDrive.
Войдите в OneDrive с учетной записью, которую хотите синхронизировать, и завершите настройку.
Файлы OneDrive начнут синхронизироваться с компьютером.
Работа с файлами через файловую систему
После синхронизации все файлы отображаются в проводнике. На компьютере Mac файлы отображаются в папке OneDrive в Mac Finder.
Если у вас несколько учетных записей, личные файлы отображаются в списке OneDrive: персональный, а рабочие или учебные файлы в списке OneDrive : название_организации.
Файлы можно копировать и перемещать с компьютера в OneDrive прямо из файловой системы.
Вы можете также щелкнуть значок облака OneDrive в области уведомлений Windows, чтобы проверить состояние файлов. Чтобы добавить учетную запись или настроить другие параметры синхронизации, щелкните Параметры.
Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Windows
Важно: С 1 января 2022 года мы прекращаем поддержку определенных классических приложений OneDrive в операционных системах Windows 7, 8 и 8.1. Подробнее.
Используя OneDrive, вы можете синхронизировать файлы между компьютером и облаком, чтобы получать доступ к файлам любым способом: с помощью компьютера, мобильного устройства или веб-сайта OneDrive по адресу OneDrive.com. Если вы добавите, измените или удалите файл или папку в своей папке OneDrive, эти же изменения произойдут на веб-сайте OneDrive, и наоборот. Вы можете работать с синхронизированными файлами прямо в проводнике, в том числе в автономном режиме. Любые внесенные изменения будут синхронизированы, как только вы снова установите подключение.
В этой статье описано, как скачать Приложение синхронизации OneDrive и войти с помощью личной, рабочей или учебной учетной записи, чтобы начать синхронизацию. Если вы используете Приложения Microsoft 365 для бизнеса, вы также можете синхронизировать файлы со своих сайтов SharePoint. Если вы не используете Приложения Microsoft 365 для бизнеса, см. статью Синхронизация файлов SharePoint с помощью приложения синхронизации OneDrive для бизнеса (Groove.exe).
Примечание: Сведения о синхронизации файлов в macOS см. в статье Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Mac OS X.
Примечание: Дополнительные сведения об использовании OneDrive см. на странице Обучение работе с OneDrive.
Установка и настройка
Если вы используете Windows 10, на вашем компьютере уже установлено приложение OneDrive — перейдите к шагу 2.
Если вы не используете Windows 10 или Office 2016, установите новое приложение синхронизации OneDrive для Windows.
Запустите настройку OneDrive.
Если у вас нет учетных записей, подключенных к OneDrive
Если у вас нет учетной записи, подключенной к OneDrive, воспользуйтесь указанными ниже инструкциями для запуска OneDrive.
Нажмите кнопку Пуск, выполните поиск по запросу OneDrive и откройте программу:
В Windows 10 выберите OneDrive.
В Windows 7 в разделе Программы выберите Microsoft OneDrive.
В Windows 8.1 выполните поиск по запросу OneDrive для бизнеса и выберите приложение OneDrive для бизнеса.
Когда запустится программа настройки OneDrive, укажите свою личную, рабочую или учебную учетную запись и нажмите кнопку Войти.
Основные моменты при настройке OneDrive
В программе настройки OneDrive есть два экрана, на которые нужно обратить внимание.
На экране Ваша папка OneDrive нажмите кнопку Далее, чтобы принять расположение папки по умолчанию для файлов OneDrive. Если вы хотите изменить папку, лучше сделать это сейчас, выбрав пункт Изменить расположение.
На экране Все ваши файлы доступны в любой момент показано, как помечены файлы: доступны только при работе в сети, доступны локально или всегда доступны. Функция Файлы по запросу позволяет получать доступ к файлам в OneDrive, не скачивая все их на свое устройство с Windows. Нажмите кнопку Далее.
Примечание: Если вы уже синхронизировали OneDrive для работы и учебы на компьютере (с помощью предыдущего приложения синхронизации) и только что установили приложение синхронизации, вы не увидите надписи Это ваша папка OneDrive или экрана Синхронизировать файлы из OneDrive во время настройки OneDrive. Приложение приложение синхронизации автоматически синхронизируется с тем же расположением папки, которым вы пользовались до этого. Чтобы выбрать папки для синхронизации, щелкните правой кнопкой мыши значок синего облака в области уведомлений на панели задач и выберите Параметры > Учетная запись > Выбрать папки.
Просмотр файлов OneDrive и управление ими
На этом настройка завершена. Ваши файлы OneDrive отобразятся в проводнике в папке OneDrive. Если у вас несколько учетных записей, личные файлы отображаются в списке OneDrive: персональный, а рабочие или учебные файлы в списке OneDrive: название_организации.
В области уведомлений появится новый белый или синий значок облака (или оба), и ваши файлы будут синхронизироваться с компьютером. При наведении указателя мыши на этот значок появляется надпись OneDrive – [имя_вашего_клиента].
Примечание: Contoso — это пример имени, у вас будет отображаться имя вашей организации.
Если вам потребуется изменить папку, которую вы синхронизируете на своем компьютере, щелкните правой кнопкой мыши значок облака в области уведомлений на панели задач и выберите Параметры > Учетная запись > Выбрать папки. Здесь приведены дополнительные сведения о вашей учетной записи, а также можно изменить другие параметры OneDrive.
Синхронизация файлов и папок
Проверьте, как это работает!
С помощью OneDrive можно синхронизировать файлы между компьютером и облаком, получая к ним доступ откуда угодно.
Примечание: Если вы используете Windows 10, на компьютере уже установлено приложение OneDrive. Если вы используете компьютер Mac или более раннюю версию Windows, перейдите на onedrive.com/download и скачайте классическое приложение для OneDrive.
Синхронизация OneDrive с компьютером
Нажмите кнопку Пуск, введите OneDrive и выберите приложение onedrive.
Войдите в OneDrive с учетной записью, которую хотите синхронизировать, и завершите настройку.
Файлы OneDrive начнут синхронизироваться с компьютером.
Работа с файлами через файловую систему
После синхронизации все файлы отображаются в проводнике. На компьютере Mac файлы отображаются в папке OneDrive в Mac Finder.
Если у вас несколько учетных записей, личные файлы отображаются в списке OneDrive: персональный, а рабочие или учебные файлы в списке OneDrive : название_организации.
Файлы можно копировать и перемещать с компьютера в OneDrive прямо из файловой системы.
Вы можете также щелкнуть значок облака OneDrive в области уведомлений Windows, чтобы проверить состояние файлов. Чтобы добавить учетную запись или настроить другие параметры синхронизации, щелкните значок «Параметры» в виде шестеренки.
Хотите узнать больше?
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Как работает синхронизация
В этой статье представлен обзор работы синхронизации в Microsoft OneDrive. Это помогает понять логику потока информации между приложениями, совместной работы технологий и защиты данных.
Как потоки информации
Приложение приложение синхронизации OneDrive использует Windows Push службы Notification Services (WNS) для синхронизации файлов в режиме реального времени. WNS информирует приложение синхронизации при фактических изменениях, устраняя избыточные опросы и экономя на ненужных вычислительных мощности.
Вот как это работает:
Изменение происходит в Microsoft 365.
WNS оповещает приложение синхронизации изменения.
OneDrive добавляет его в очередь изменений внутреннего сервера.
Microsoft 365 имеет указатели метаданных, направляющие его через Microsoft Azure.
Изменения обрабатываются в порядке их получения.
Предыдущее приложение OneDrive для бизнеса синхронизации (Groove.exe) использовало службу опросов для проверки изменений в заранее расписании. Опрос может привести к задержке и замедлению работы системы, так как для этого требуется много вычислительной мощности. Использование WNS — это значительное повышение.
Протоколы проверки подлинности
Протоколы проверки подлинности зависят от версии SharePoint, которую вы используете.
Синхронизация различных типов файлов
OneDrive синхронизируется по-разному в зависимости от типа файла.
Для Office 2016 и Office 2019 OneDrive напрямую сотрудничает с определенными приложениями для обеспечения правильной передачи данных. Если Office настольное приложение запущено, оно будет обрабатывать синхронизацию. Если он не запущен, OneDrive будет.
Для других типов файлов и папок элементы размером менее 8 МБ отправляются в едином запросе HTTPS. Все, что 8 МБ или больше, делится на фрагменты файлов и отправляется по одному по одному сеансу Background Intelligent Transfer Service (BITS). Другие изменения пакетными пакетами в HTTPS-запросы на сервер.
Технологии, которые используются в
Приложение приложение синхронизации OneDrive использует следующее для синхронизации файлов:
Для обнаружения сайтов и организаций пользователь может получить доступ: https://odc.officeapps.live.com/odc/servicemanager/userconnected
Безопасность и шифрование
Фрагменты файлов хранятся в нескольких контейнерах в Azure, каждому из которых предоставляется уникальный ключ. Каждый ключ необходим для повторного сбора полного файла. Существует также отдельный главный ключ, шифрующий каждый ключ фрагмента файла, гарантирующий, что данные остаются безопасными даже при не перемещении.