microsoft office 365 что это такое
Если вам нужен Office 365, вы обратились по адресу
Решения Office 365 теперь доступны в рамках подписки Microsoft 365. Если вы уже пользуетесь подпиской на Office 365, вам не нужно ничего делать: мы автоматически переведем вас на Microsoft 365.
Облачное решение для эффективной работы в офисе и личной жизни
Узнайте, что это означает в вашем случае.
Для дома
Microsoft 365 — новое название, больше возможностей, прежняя цена.
Функциональные офисные приложения для отдельного пользователя и всей семьи.
Для бизнеса
Microsoft 365 — новое название, те же широкие возможности возможностей, прежняя цена.
Решения для продуктивной работы для малого и среднего бизнеса.
Для крупных предприятий
Microsoft 365 — то же название, те же широкие возможности возможностей, прежняя цена.
Набор средств корпоративного класса для продуктивной работы, управления и безопасности.
Вопросы и ответы
Мы изменили название, чтобы оно точнее отражало тот набор функций и возможностей, которые входят в состав подписки и призваны удовлетворить индивидуальные потребности пользователей и компаний.
В состав Microsoft 365 входят все приложения и службы Office 365. Набор Microsoft 365 позволяет пользователям и компаниям добиваться большего с помощью современных приложений Office, интеллектуальных облачных служб и первоклассных инструментов защиты данных.
Вы получите приложения Office, такие как Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive и т. д.
Подробнее о планах Microsoft 365:
Некоторые подписки Office 365 будут автоматически преобразованы в подписки Microsoft 365. Никаких дополнительных действий для этого не потребуется.
Следующие планы Office 365 для предприятий не изменятся:
Что такое Microsoft 365
Microsoft 365 включает современные приложения Office, интеллектуальные облачные службы и первоклассные инструменты защиты данных. С ним вы сможете добиться большего.
Облачное решение для эффективной работы в офисе и личной жизни
Решения Office 365 теперь доступны в рамках подписки Microsoft 365. Узнайте, что это означает в вашем случае.
Для дома
Microsoft 365 — новое название, больше возможностей, прежняя цена.
Функциональные офисные приложения для отдельного пользователя и всей семьи.
Для бизнеса
Microsoft 365 — новое название, те же широкие возможности возможностей, прежняя цена.
Решения для продуктивной работы для малого и среднего бизнеса.
Для крупных предприятий
Microsoft 365 — то же название, те же широкие возможности возможностей, прежняя цена.
Набор средств корпоративного класса для продуктивной работы, управления и безопасности.
Вопросы и ответы
Мы изменили название, чтобы оно точнее отражало тот набор функций и возможностей, которые входят в состав подписки и призваны удовлетворить индивидуальные потребности пользователей и компаний.
Многие подписки Office 365 будут автоматически преобразованы в подписки Microsoft 365. С вашей стороны никаких действий не потребуется.
Следующие планы Office 365 для предприятий не изменятся:
В состав Microsoft 365 входят все приложения и службы Office 365. Набор Microsoft 365 позволяет пользователям и компаниям добиваться большего с помощью современных приложений Office, интеллектуальных облачных служб и первоклассных инструментов защиты данных.
Нет, стоимость подписки не изменится.
Да, доступ к Интернету нужен, чтобы установить и активировать Microsoft 365 и получить все последние выпуски приложений и служб.
Обратите внимание: если вы уже пользуетесь подпиской Office 365, вам не нужно будет устанавливать приложения заново или покупать другую подписку.
Для работы с приложениями Office, такими как Word, Excel и PowerPoint, доступ к Интернету не требуется, так как они полностью установлены на компьютере.
Если вам нужен Office, вы обратились по адресу
Знакомые вам и любимые приложения Office теперь включены в состав Microsoft 365.
Облачное решение для эффективной работы в офисе и личной жизни
Для дома
Microsoft 365 — новое название, больше возможностей, прежняя цена.
Функциональные офисные приложения для отдельного пользователя и всей семьи.
Для бизнеса
Microsoft 365 — новое название, те же широкие возможности, прежняя цена.
Решения для продуктивной работы для малого и среднего бизнеса.
Для предприятий
Microsoft 365 — то же название, те же широкие возможности, прежняя цена.
Набор средств корпоративного класса для продуктивной работы, управления и безопасности.
Вопросы и ответы
Вы получите приложения Office, такие как Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive и т. д.
Подробнее о планах Microsoft 365:
В состав Microsoft 365 входят все приложения и службы Office 365. Набор Microsoft 365 позволяет пользователям и компаниям добиваться большего с помощью современных приложений Office, интеллектуальных облачных служб и первоклассных инструментов защиты данных.
Некоторые подписки Office 365 будут автоматически преобразованы в подписки Microsoft 365. Никаких дополнительных действий для этого не потребуется.
Следующие планы Office 365 для предприятий не изменятся:
Microsoft 365 — уже здесь: что это и почему он вам нужен
И это не просто ренейминг: фактически, речь идет о новом продукте с новыми возможностями. Если для вас Office так и остался набором из трех программ — скорее уходите из 90-х и добро пожаловать в Microsoft 365. Много лет прошло и многое поменялось: первая версия PowerPoint вышла 22 мая 1990 года, в 2020 у него юбилей — 30 лет. За это время PowerPoint стал синонимом слова «презентация», а Microsoft 365 расширяет его возможности. Читайте внимательно, вас ждет информация, как получить подарок — скидку на курс по созданию презентаций.
Признайтесь, Microsoft 365 — это просто глобальное обновление Office 365?
Нет, это иной продукт: в него, конечно, входят привычные приложения Word, Excel и PowerPoint, но помимо этого там есть Skype, Outlook, OneDrive, а две составляющие (Microsoft Teams, Family Safety) — появятся в скором времени. При этом знакомые приложения обзавелись новыми возможностями. Microsoft 365 — логичное развитие продуктовой линейки компании, единая инфраструктура для удобной работы. С 21 апреля все подписочные сервисы Office 365 переименовали в Microsoft 365.
Открываем презентации заново
Вряд ли мы ошибемся, если скажем, что большая часть людей училась создавать презентации в PowerPoint. Кстати, первый вариант названия программы — Presenter, но в итоге его изменили. Сегодня с помощью PP делают домашние задания, продают новые продукты и заключают сделки в большом бизнесе — PowerPoint в Microsoft 365 дает все возможности для этого.
В обновленном релизе Microsoft 365 вам будут доступны 8000 изображений, 175 циклических видео из Getty Images, 300 новых шрифтов и 2800 новых значков. Используйте все это — и вы сможете создавать эффектные презентации. Создавать дизайн с нуля необязательно — доступны премиальные шаблоны. С их помощью вы подготовите любую презентацию: как представление научного проекта, так и бизнес-отчет, а безопасно сохранить вашу работу можно прямо на OneDrive, больше никакой беготни с флешками.
Используем всю мощь PowerPoint
Если вы посмотрели на варианты премиальных шаблонов, то согласитесь, что они выглядят впечатляюще. На такую презентацию будут смотреть, а вас — слушать. Но делать подобные вещи не так уж просто, даже с Microsoft 365: он дает вам все инструменты, но навык и «насмотренность» нужно вырабатывать.
И есть отличный вариант совместить приобретение подписки Microsoft 365 и получение новых полезных умений (а после навыка «слепой» печати опыт в составлении презентаций лидирует в требованиях к офисным сотрудникам). По ссылке вы можете купить Microsoft 365 в «М. Видео», а бонусом станет 1000 рублей, которую можно потратить на любой из курсов от Bonnie&Slide. Эти ребята учат создавать презентации сотрудников Heiniken, «Билайна», «Бургер Кинга» и Nike. Более 10 000 сотрудников из разных компаний уже отучились в Bonnie&Slide — теперь сможете и вы. Курсы разбиты на три ступени: первая — для новичков, вторая — для подготовленных, а третья для тех, кто готов стать настоящим мастером.
Неплохо. А что еще нового в офисном пакете?
Все же Microsoft 365 — уже не офисный пакет, это набор программ и облачных решений как для эффективной работы, так и для использования возможностей компьютера в быту. Все перечисленные выше ресурсы будут доступны и в Excel, и в Word. Да, шаблоны тоже, в том числе и для Excel: от диаграмм Ганта для отслеживания графика работ по проекту до to-do листов и таблиц расчета семейного бюджета.
Microsoft 365 работает в паре с ИИ. В PowerPoint есть функция Конструктор (Design Ideas) — она предложит варианты дизайна и позволит не тратить мучительно долгое время на подбор подходящего шаблона. Если не хватит уже перечисленных выше ресурсов, вы сможете создавать собственные GIF-анимации и сохранять их. Также вы будете использовать в презентациях полноценные 3D-модели с возможностью поворота и трансформации.
То есть ИИ нужен, чтобы подсказывать шаблоны?
Не только. ИИ в Microsoft 365 призван облегчить вашу работу и сделать разрабатываемые документы лучше. Microsoft Editor (Корректор) — новая возможность при работе с текстами. Он не только проверит грамотность написанного, но также даст стилистические советы в зависимости от вида текста. Функция доступна не только в Word: пишите письмо начальнику в Outlook — Editor поможет, оставляете отзыв в интернет-магазине через Edge — подскажет. Помните, когда-то в Microsoft Office был помощник Скрепыш, которого по умолчанию отключили в Windows XP? Вот теперь у него появилась достойная замена.
Зачем мне OneDrive?
Пользователю Microsoft 365 выделяется 1 ТБ свободного места. Здесь вы можете хранить любые данные и файлы, которые вам необходимы — и получить к ним доступ в любой момент при условии наличия интернета. Если вы намерены хранить в OneDrive что-то критически важное, вам пригодится Личный сейф. Своего рода цифровая банковская ячейка: двухфакторная аутентификация с проверкой паролей, шифрование и автоматическое запирание после 20 минут бездействия.
С помощью технологии OneDrive PC Folder Backup вы сможете настроить резервное копирование важных для вас папок в облако. Теперь даже если вы поймали вирус или шифровальщика — вся информация продублирована в облаке, вы ее не потеряете. Это удобная и очень полезная функция, особенно учитывая количество вредоносных хакерских атак в современном мире. И можете не беспокоиться, на OneDrive ваши файлы будут в целости и сохранности — неизвестно ни единого случая, когда данные компаний или частных лиц стерли по ошибке в OneDrive.
Какая из трех подписок подходит мне?
В Microsoft 365 доступны 3 варианта подписок — все зависит от ваших потребностей. К примеру, если вы хотите, чтобы любой член вашей семьи мог посмотреть актуальный список покупок в общем документе, то подойдет Microsoft 365 для семьи: ею могут пользоваться до шести человек на всех доступных устройствах. То есть, вы можете работать над каким-то документом или отчетом дома, а затем оперативно внести правки со своего телефона по пути на работу.
Если же Microsoft 365 нужен вам для себя, то есть персональная подписка — все сервисы и услуги будут доступны на пяти поддерживаемых устройствах.
Для компаний среднего и малого бизнеса существует специализированная подписка Microsoft 365 бизнес стандарт, содержащая расширенные средства безопасности для защиты от вредоносного ПО и фишинговых атак и включающая в себя 1 TБ OneDrive, почтовый ящик на 50 ГБ, приложение бронирования времени для клиентов Booking, Microsoft Teams, SharePoint Online и другие бизнес-сервисы.
Office 365. Что это и с чем есть? Часть 1
Итак, прошел год с момента начала продаж Office 365 в партнёрском канале в Российской Федерации. За этот период я встречался с разными людьми и слышал разные мнения об этом продукте. От «Я не понимаю, кому он нужен. Держать данные в облаках это дико» до «Я чувствую нереальный потенциал этого продукта, но в нем сложно разобраться» и «Это действительно крутая и удобная вещь». Но большинство задавалось вопросом «А что это?», «Что значит облачный офис? А смогу ли я сохранять документы на своем компьютере?» и т.д. В этой и, надеюсь, последующих статьях я постараюсь ответить на многие из этих вопросов и поделиться своей точкой зрения на Office 365 и своим опытом его использования.
Что же все-таки такое Офис 365? Майкрософт говорит: «Это Office 2013 Professional Plus и набор облачных сервисов корпоративного класса».
Что это значит? Это значит, что Офис 365, на мой взгляд, конструктор. В этом конструкторе есть несколько кирпичей:
1. Обычный, привычный, всем знакомый Microsoft Office 2013. Лицензия позволяет устанавливать его на 5 компьютеров и еще 5 смартфонов, планшетов… Один раз в месяц Ваш офис будет стучаться в сетевые карты серверов Microsoft и проверять свою лицензию. Не достучится – перестанет редактировать документы.
2. Хранилище SkyDrive Pro (скоро будет OneDrive) c 25 гигабайтами свободного места. Туда вы можете закачивать свои документы и давать доступ коллегам, друзьям. И еще одновременно работать над ними. В том числе и в браузере.
3. Это классная штука «Офис по запросу». Нужна, если вы вдруг попали за компьютер, где нет никакого офиса, а есть интернет. Можете скачать несколько десятков мегабайт и поработать в привычном Word или Excel или Power Point и т.д. Через час после окончания работы он автоматически удалит себя с компьютера.
4. Электронная почта с 50 гигабайтами свободного места под почтовый ящик.
5. Планировщик задач и календарь
6. Совершенно замечательный сервис видеоконференций Lync Online. Он круче скайпа. Вы можете записать свою беседу и презентацию, а еще можно устроить сеанс видеосвязи с теми у кого нет нкакого линка, можно провести вебинар. Туда же встроена возможность показывать свой экран и разрешать к нему доступ.
7. SharePoint online. На нем вы можете быстро сделать всякие сервисы утверждения командировок, договоров. Прикрутить красивые панельки с отчётностью и многое другое. Про него можно рассказывать долго и много
8. Это программы для управления проектами и CRM система…
Так вот, Вы можете купить всё это сразу, а можете по отдельности. Попробовали – понравилось – заплатили за год – не понравилось – отказались. Появилось больше пользователей – доплатили, стало меньше – произвели перерасчет.
И вот этот самый факт очень сильно вводит в смущение многих людей – «Как так, почему я буду за это платить каждый месяц/год? Я лучше куплю и пусть у меня будет!». Вообще многих людей ввергает в священный ужас тот факт, что за ПО вообще надо платить. Не будем спорить или подробно раскрывать тему платного/бесплатного/пиратского ПО, также не будем производить детальное сравнение стоимости покупки и подписки. Эта тема очень большая, и мы обязательно раскроем ее позднее.
Сейчас я хотел бы остановиться на том, какие плюсы и минусы имеет Office 365.
Для начала о неприятном:
1. Нужно платить каждый месяц/год – это риск в случае возникновения финансовых проблем оказаться без рабочих инструментов. Но с другой стороны это плановые затраты, которые прогнозируемы. Есть риск, точнее страх, что Microsoft может резко взвинтить цены на Office 365… Вероятность этого на мой взгляд очень небольшая.
2. Почта/портал/видеоконференции зависят от интернет-канала. Да, это так. Поэтому, если у вас проблемный интернет-канал и очень велика значимость внутренней переписки, а все сотрудники находятся в одном офисе – имеет смысл использовать локальные решения. А вот если у Вас распределенная компания, то Office 365 позволит работать всем, кроме того офиса, в котором отвалился интернет. Такой вот двойственный «недостаток»
3. Данные хранятся на серверах Microsoft. Ваша организация работает с государственной тайной? Вы производите уникальную продукцию, аналогов которой нет в мире? Требуется сертификация по 152-ФЗ?
Скажите, а Вы давно проводили аудит информационной безопасности в своей организации? Ни один из Ваших пользователей не использует пароли – Qwerty123, 12345? Вы используете DLP системы и уверены, что ни один из Ваших сотрудников вчера не слил базу контактов конкурентам? Это я к чему… Ни одна система не поможет обеспечить 100% защищенность Ваших данных, и Office 365 не является исключением. Перед тем как принимать решение о том, что Office 365 не подходит Вам потому что хранить данные на серверах Microsoft небезопасно, стоит провести аудит угроз информационной безопасности Вашего предприятия. Ну и напоминаю, что офисные приложения из пакета Office 365 ProPlus не хранят ничего на серверах MS.
4. Office 365 имеет ограничения функционала по сравнению с локальными серверными продуктами. Да, ограничения есть. Да, это в каких-то конкретных случаях недостаток. Если этот случай Ваш – значит Вам Office 365 не подходит.
А теперь о приятном:
1. Office 365 позволяет устанавливать офисные приложения на 5 компьютеров и еще пять смартфонов и планшетов. Поможет серьезно сэкономить, если Ваши сотрудники работают с несколькими компьютерами/смартфонами.
2. Office 365 позволит работать с документами/почтой везде, где есть интернет. Да, это так. Если Вы боитесь за безопасность данных при этом – см. пункт № 3 про безопасность.
3. Office 365 синхронизирует настройки между разными устройствами. Это очень удобно для тех, кто привык работать в дороге или делает часть работы из дома.
4. Office 365 поможет Вам предоставить своим сотрудникам работать из дома без кучи проблемных настроек.
В завершении хочу сказать, что Office 365 не лишен недостатков, иногда офисные приложения подвисают, периодически возникают проблемы с облачными приложениями, остается открытым вопрос о границах применения с точки зрения информационной безопасности. Не всегда использование подписок экономически оправдано. Но в целом это зрелый и стабильный продукт, который позволяет делать Вашу работу качественно и быстро.
Главное, что нужно четко понимать, зачем Вам нужен тот или иной продукт? Что он Вам дает, и сколько будет стоить его использование. К сожалению, на эти моменты обращают внимание далеко не все. Сказываются времена, когда любой софт можно было скачать или купить на диске в переходе. Тогда мы брали сразу максимальную версию, а потом использовали возможности в лучшем случае на 10%… До встречи в следующих статьях.